Terug
Gepubliceerd op 29/06/2021

Besluit  Gemeenteraad

di 22/06/2021 - 20:00

Bibliotheek - Aanpassing bibliotheekreglement en tarieven - Goedkeuring

Aanwezig: Peter Lambrechts, Voorzitter
Bart Seldeslachts, Burgemeester
Luc Abrams, Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Karel Van Elshocht, Cindy Vanbaeden, Schepenen
Sophie Baeckelmans, Ronny Roofthooft, Marion De Bock, Mia Wauters, Peter Van Eyndhoven, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Luc Blommaerts, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Eric Van den Eynde, Felicia Van Thuyne, Veerle Van Dyck, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Nele Van der Spiegel, Raadsleden
Kizzy Rombaut, Plaatsvervangend algemeen directeur
Verontschuldigd: Luc Dom, Algemeen directeur
Feiten en context

Bibliotheek Kontich maakt deel uit van het samenwerkingsverband Bibkwintet. 
Sinds februari 2019 hanteren de zes bibliotheken van Bibkwintet één bibliotheekreglement. Ook de tarieven zijn grotendeels gelijk in de zes bibliotheken.
In de loop van 2021 - 2022 maken de bibliotheken van Bibkwintet de overstap naar het eengemaakt Vlaams bibliotheeksysteem Wise.

Bevoegdheid

Op 12/12/2005 aanvaard het College van Burgemeester en Schepenen de samenwerkingsovereenkomst van de Interlokale Vereniging Bibkwintet.

Op 18/12/2017 keurt de raad het ééngemaakt bibliotheekreglement goed.

Op 31/5/2021 gaat het College van Burgemeester en Schepenen akkoord met het aangepaste bibliotheekreglement en tarieven.

Juridische Grond(en)

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, art. 43, §2.15

Argumentatie

Met het oog op de overstap naar het eengemaakt Vlaams bibliotheeksysteem Wise en de mogelijkheden van deze nieuwe software willen de Bibkwintet bibliotheken enkele kleine aanpassingen doorvoeren in het huidige reglement en de tarieven verder afstemmen. Ook voor kopiëren en printen  worden gelijke tarieven voorgesteld.

Deze aanpassingen zorgen ervoor dat de spelregels in de zes bibliotheken eenvormiger en duidelijker worden voor de bibliotheekgebruikers. Ze creëren meer transparantie voor de klant en verbeteren de dienstverlening in de zes bibliotheken.
Het nieuwe reglement zal worden toegepast na de overstap naar het nieuwe bibliotheeksysteem van de eerste golf van Bibkwintet bibliotheken in oktober 2021.
Op 4 december 2020 werden de aanpassingen goedgekeurd door het Beheerscomité van Bibkwintet.

Overzicht aanpassingen

Aanvulling tekst bibliotheekreglement

  • in artikel 4 (Materialen lenen en verlengen)

[Je kan lenen met je e-ID, kids-ID of lenerskaart.Vanaf 18 jaar kan je tegen betaling een extra lenerskaart bij je lidmaatschap verkrijgen.

Aanpassing tekst bibliotheekreglement

  • in artikel 4 (Materialen lenen en verlengen):

[In totaal mag je in de zes bibliotheken 20 materialen tegelijk lenen.
De uitleentermijn van een werk bedraagt vier weken en is tot twee keer toe verlengbaar indien het werk niet door een andere lener werd gereserveerd. ] wordt vervangen door:  
Je mag 20 stuks lenen per bibliotheek. In Kontich en Boechout geldt dit aantal voor hoofdbibliotheek en filialen samen.
Je kan de uitleentermijn verlengen indien het werk niet door een andere lener werd gereserveerd. De maximale uitleentermijn bedraagt 12 weken.

  • in artikel 7 (Andere diensten bibliotheek):

[Klaarstaande reserveringen dienen te worden betaald. Wanneer je reservatie klaarstaat kan je ze niet meer annuleren.] wordt vervangen door:
Wanneer je reservatie klaarstaat kan je ze niet meer annuleren en wordt de reservatiekost aangerekend.

Uitbreiding en aanpassing tarievenlijst met extra gezamenlijke tarieven

Het tarief voor een extra lenerspas wordt gelijkgesteld aan het tarief voor een verloren lenerspas ; de leeftijd wordt opgetrokken naar 18 jaar.

Huidige omschrijving

Huidig tarief

Nieuwe omschrijving

Nieuw tarief

Meeleespas vanaf 12 jaar

5 euro

Meeleespas vanaf 18 jaar

2,5 euro

Voor printen en kopiëren : eenvormige tarieven voor alle Bibkwintet bibliotheken.

Omschrijving

Huidig tarief  Kontich

Nieuw tarief Bibkwintet

Print/kopie zwart-wit A4

0,10 euro

0,10 euro

Print/kopie zwart-wit A3

0,20 euro

0,30 euro

Print/kopie kleur A4

0,50 euro

0,60 euro

Print/kopie kleur A3

1,00 euro

1,20 euro

Afspraken vakantieleentermijn

De kost voor vakantie-leentermijn van 8 weken (die alleen in Kontich bestond) vervalt. Deze service wordt vervangen door een algemene dubbele leentermijn voor iedereen tussen 15 juni en 15 augustus, zonder kosten.

Publieke stemming
Aanwezig: Peter Lambrechts, Bart Seldeslachts, Luc Abrams, Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Karel Van Elshocht, Cindy Vanbaeden, Sophie Baeckelmans, Ronny Roofthooft, Marion De Bock, Mia Wauters, Peter Van Eyndhoven, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Luc Blommaerts, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Eric Van den Eynde, Felicia Van Thuyne, Veerle Van Dyck, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Nele Van der Spiegel, Kizzy Rombaut
Voorstanders: Peter Lambrechts, Bart Seldeslachts, Luc Abrams, Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Karel Van Elshocht, Cindy Vanbaeden, Sophie Baeckelmans, Ronny Roofthooft, Marion De Bock, Mia Wauters, Peter Van Eyndhoven, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Luc Blommaerts, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Eric Van den Eynde, Felicia Van Thuyne, Veerle Van Dyck, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Nele Van der Spiegel
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1.

De raad gaat akkoord met de aanpassingen aan bibliotheekreglement en tarieven.

Art. 2.

De raad aanvaardt dat het bibliotheekreglement ingaat vanaf 1 oktober bij de overstap van de eerste golf Bibkwintet bibliotheken naar het nieuwe eengemaakte Vlaamse bibliotheeksysteem.