De voorzitter opent de zitting op 18/03/2024 om 21:11.
Op 19 februari 2024 vond een raad voor maatschappelijk welzijn plaats waarvan de notulen en het zittingsverslag in een volgende zitting moeten worden goedgekeurd.
De notulen zijn terug te vinden in bijlage, het zittingsverslag werd gepubliceerd op de gemeentewebsite en is raadpleegbaar via https://www.kontich.be/zittingsverslagen-ocmw-raad
Artikel 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Enig artikel.
De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2024 worden goedgekeurd.
Op de commissie ondersteuning van 6 maart 2024 lichtte klachtenbehandelaar Bert Verbeeck de klachtendossiers 2023 toe en besprak hij de verbeteracties die mogelijks nog bijkomend ondernomen dienen te worden (zie verslaggeving en PPT als bijlage).
Deze rapportering vindt jaarlijks plaats conform de klachtenprocedure van lokaal bestuur Kontich zoals goedgekeurd door de GR en RMW van 19 september 2022.
Artikel 303 §3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt het volgende:
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Enig artikel.
De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn nemen kennis van de rapportering van de klachtendossiers 2023.
Met het Plan Samenleven wil de Vlaamse overheid lokale besturen ondersteunen om samenleven in diversiteit te bevorderen. Samenleven in diversiteit wordt hierbij gezien als een horizontaal beleid dat zich in eerste instantie lokaal afspeelt. Het Plan Samenleven bevat zeven doelstellingen met 24 acties die lokale besturen zelf inhoudelijk invullen. Het Plan Samenleven kadert binnen het geactualiseerde horizontaal integratie- en gelijke kansen beleidsplan.
De Vlaamse overheid lanceerde in mei 2023 een projectoproep ‘Plan Samenleven’ voor het tweede projectjaar 2023-2024. Gemeente Kontich ging met de gemeenten Boechout, Borsbeek, Edegem, Hove, Mortsel, Lint en Wommelgem een partnerschap aan. De partners dienden een gezamenlijk projectvoorstel in voor het tweede projectjaar waarbij stad Mortsel optreedt als penhouder.
De gezamenlijk ingediende acties binnen het project Plan Samenleven zien er als volgt uit:
De partners hebben op dit gezamenlijk actieplan eigen variaties wat betreft de keuze van de acties en de vooropgestelde Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI). Zo zet de gemeente Kontich in op al de bovenstaande acties behalve op actie 22. Overzicht terug te vinden als bijlage bij dit besluit.
Per actie werd een projectfiche opgemaakt. In de projectfiches wordt een situatieschets gegeven rond de thema's die voorliggen. Om de uitdagingen aan te pakken, formuleren we heldere resultaten. Verder valt te lezen welke stappen worden ondernomen om die resultaten te behalen. Er is ook nagedacht over de risico's en afhankelijkheden. Ook zijn de belanghebbenden, zowel intern als extern, bepaald. En werden er mijlpalen geformuleerd. Die mijlpalen geven een houvast aan het genoemde projectteam om de resultaten te behalen. De fiches worden als bijlage toegevoegd.
De projectfiche voor actie 15, brug leggen naar onderwijs, zal later ter kennisgeving geagendeerd worden. Voor die actie heeft de interne stuurgroep van Plan Samenleven op 21/01 volgend advies geformuleerd. In het eerste projectjaar zal de bestaande huiswerkbegeleiding verder ontwikkeld worden tot een brugfigurenwerking. Dat betekent inzetten op bijkomende vorming en omkadering om de link tussen onderwijscontext en thuiscontext sterker te maken. Daarnaast zal er een bevraging bij de scholen gedaan worden. Dat met het oog om in het tweede projectjaar meer in te kunnen zetten op een aanbod naar de scholen toe om structureel zaken aan te pakken (e.g. de rol van de thuiscontext en huiswerkbeleid, spijbelbeleid, laatkomen, zindelijkheid...)
De Vlaamse Regering keurde op 22 september 2023 het projectvoorstel van intergemeentelijke samenwerking ZORA goed en kende een totaal subsidie toe van 418.390 euro, waarvan op 18 december 2023 een voorschot van 80% werd gestort. De samenwerkingsovereenkomst ‘Plan Samenleven ZORA’ verankert de gemaakte afspraken tussen de partners om de uitvoering van de acties mogelijk te maken. De lokale besturen moeten eenzelfde bedrag inzetten gelijk aan de Vlaamse subsidie. Voor de uitwerking van de voorgestelde acties kan het lokaal bestuur Kontich tot 57.130 euro aan Vlaamse subsidies krijgen.
In bijlage wordt een overzicht toegevoegd waarin de verdeling van de budgetten wordt weergegeven.
Bij het uitvoeren en realiseren van enkele welbepaalde acties biedt Agentschap Integratie en Inburgering inhoudelijk ondersteuning en dit binnen hun expertise rond de thema’s taal, verbinding en participatie. De modaliteiten voor de samenwerking tussen het Agentschap Integratie en Inburgering en de intergemeentelijke samenwerking ZORA zijn eveneens verankerd in een samenwerkingsovereenkomst tussen beide partijen.
De uitvoering en realisatie van de acties loopt over een periode van één jaar van 1 oktober 2023 tot en met 30 september 2024.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Art. 78
De samenleving is superdivers geworden. Dit uit zich op meerdere vlakken, zoals gezinsvormen, levensstijlen, levensbeschouwing, gender, leeftijd, capaciteit, seksuele geaardheid en etnisch-culturele identiteit. Door op zoek te gaan naar wat mensen bindt, naar een gedeelde toekomst, kunnen we ervoor zorgen dat iedereen zich thuis voelt in de stad of gemeente, met respect voor elkaars eigenheid. De lokale praktijk kent reeds heel wat bestaande en goede initiatieven, dewelke we willen versterken en uitbreiden om van samenleven in diversiteit een succes te maken.
De geraamde inkomsten van 418.390 euro worden geboekt op entiteit stad Mortsel.
Van de totaal geraamde inkomsten is 57.130 euro bestemd voor de individuele acties van lokaal bestuur Kontich en 123.500 euro voor een gezamenlijke actie binnen ZORA Werkt!, zijnde actie 9 'begeleiden van kansengroepen naar de arbeidsmarkt'.
De lokale besturen moeten eenzelfde bedrag inzetten gelijk aan de Vlaamse subsidie.
Deze budgetten zullen opgenomen worden in het meerjarenplan onder de nieuwe actie 3.4.9 Plan Samenleven. Het totale budget voor deze actie is 114.260 euro, waarvan 57.130 euro geplaatst wordt onder de reguliere personeelskosten. Het resterende budget/Vlaamse subsidie wordt als volgt vastgelegd: zie bijlage.
Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Mortsel, als penhouder, en de gemeentebesturen van Boechout, Borsbeek, Edegem, Hove, Kontich, Lint en Wommelgem, als partners, betreffende de uitvoering van Plan Samenleven, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit.
Art. 2.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de overeenkomst tussen de intergemeentelijke samenwerking ZORA en Agentschap Integratie en Inburgering betreffende de uitvoering van Plan Samenleven, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit.
Doel en inhoud van de samenwerking
In de LAC (Lokale adviescommissie Energie van het OCMW Kontich) worden mensen die afgesloten dreigen te worden van verbruik omdat er niet betaald wordt aangemeld bij Fluvius. De sociale dienst van OCMW Kontich ontvangt hiertoe van Fluvius een lijst met persoonsgegevens via een afgeschermd portaal. Er zijn een viertal commissievergaderingen per jaar en per vergadering bevat de lijst een 20 à 30 namen.
Ter voorbereiding van een LAC worden deze personen vanuit het OCMW uitgenodigd per brief om hun energieschuld te bespreken en te zoeken naar een oplossing.
Het OCMW Kontich stelt vast:
Tijdens het samenlevingsoverleg Geïntegreerd Breed Onthaal (GBO) eind 2023 gaf CAW Antwerpen Regio ZORA aan zijn personeelscapaciteit voor outreachend werken hiervoor te willen inzetten, na een succesvolle try-out met het OCMW van Edegem.
Gelet op de recente energiecrisis en de ervaren nood om mensen sneller toe te leiden naar energiebegleiding wil het OCMW Kontich mee instappen in dit preventief aanbod van CAW Antwerpen.
Vanuit deze geïntegreerde samenwerking willen de partijen:
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Art. 78
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de samenwerkings- en verwerkingsovereenkomst tussen CAW Antwerpen en het OCMW Kontich.
Mondelinge vraag 1
Marjan de Nayer : Kandidaat huurders sociale woningen moet zich opnieuw gaan registreren in het sociaal inschrijvingsregister bij hun sociale woonmaatschappijen (digitaal)
Er moeten heel wat veranderingen/zaken/bestanden geüpload worden.
De VVSG heeft een studie gedaan en blijkt dat 46% digitaal kwetsbare personen zijn.
De kandidaat huurders krijgen 1 maand + eventueel 14 dagen om hun nieuwe digitale registratie te doen.
Indien men binnen deze termijn zich niet opnieuw geregistreerd heeft bestaat de kans om geschrapt te worden en men naast een sociale woning gaat vallen.
Heeft men een bepaalde strategie opgesteld om te kunnen zien wie reeds opnieuw digitaal geregistreerd heeft.
Gaat er hulp zijn van Woonmaatschappij Thuisrand, OCMW/gemeente?
Cindy Vanbaeden
Deze morgen lag het systeem om zich digitaal te her registreren reeds plat, deze namiddag terug OK.
Veel reeds voorkomende problemen, wat is mijn PIN code van mijn EID en hoe werkt ItsMe.
De medewerkers bij Thuisrand hebben een goeie opleiding gehad.
Elke medewerker van onze eigen sociale dienst kan die digitale inschrijving ook doen.
Iedereen moet zich opnieuw registreren bij de primaire verhuurder en hierbij kan ook onze sociale dienst inspringen.
De gemeenten Edegem en Mortsel liggen dichter bij Woonhaven maar moet zich ook opnieuw gaan registreren bij Woonmaatschappij Thuisrand.
Er is een duidelijke verdeling/afstemming gemaakt tussen Woonmaatschappij Thuisrand en sociale dienst Kontich.
Er zal steeds een maatschappelijk werker of een digit helper op de sociale dienst aanwezig zijn om mensen bij te staan bij hun digitale registratie.
Ook de CM (Christelijke Mutualiteit) kan hulp bieden bij de digitale registratie.
Flyers liggen in de spreekruimte en affiches worden opgehangen.
In het magazine van Thuisrand is er ook een artikel verschenen over het digitaal registreren.
Thuisrand heeft een tijdslijn opgesteld om alles te kunnen opvolgen.
Joost Fillet
Dat is voor mij niet zo duidelijk en zou graag hierover een bestand willen zien.
Cindy Vanbaeden
Hiervoor is een hele fasering/plan opgemaakt.
De voorzitter sluit de zitting op 18/03/2024 om 21:30.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Kizzy Rombaut
Algemeen directeur
Peter Lambrechts
Voorzitter