Besluit  Vast Bureau

Feiten en context

E-policy

Ons huidig arbeidsreglement bevat verscheidene bijlages die verband houden met het gebruik van ICT materiaal, gedragsregels rond het gebruik van sociale media, e-mailgebruik, internetgebruik, een telewerkkader, etc. Al deze documenten hebben we geïntegreerd tot één e-policy.

Volgende bijlagen sommen we niet langer als aparte bijlagen in het arbeidsreglement op, maar nemen we op in de e-policy:

• Bijlage 5: ICT reglement
• Bijlage 7 Reglement gsm/smartphone/tablet
• Bijlage 9: Reglement telewerk
• Bijlage 10: Gedragscode sociale media

Volgend artikel is nieuw in de e-policy:

• Artikel 5: gedragscode e-mail

De voornaamste inhoudelijke wijzigingen in de e-policy zijn:

Artikel 3

We laten de medewerker pas schade aan een toestel vergoeden van zodra dit een tweede maal voorkomt. We vertrekken nog steeds vanuit het principe dat een toestel als goede huisvader wordt beheerd.

Artikel 3 §1 1. Diensttoestellen

We spreken niet langer van éénmansdiensten met een diensttoestel. Zij vallen vanaf nu onder de categorie van individuele toestellen.

Artikel 3 §1 3. Individuele toestellen

We schrappen de bedragen van de split-billregeling, aangezien deze onderhevig zijn contractwijzigingen.

Artikel 3 §2 Laptops

We rekenen geen voordeel alle aard aan voor het privégebruik van laptops.

Artikel 9 – kader rond telewerk §11 Ondersteunende middelen

De online applicatie awingu is wordt niet langer gebruikt binnen ons bestuur.

Reglement voor het gebruik van dienstvoertuigen en -fietsen

Art.2: Gebruik voertuigen en fietsen

In dit artikel is er een uitzondering toegevoegd die betrekking heeft over het opladen van de elektrische voertuigen:

Uitzondering: als de batterij nog meer dan 80% gevuld is, moet je de auto niet bijladen. Hij hangt dan wellicht heel lang in (bijna) opgeladen toestand aan de stekker, en dat is niet goed voor de batterij. Om die reden is het ook beter de stekker terug uit te trekken, als je merkt dat de auto volledig is opgeladen.

Bijlage: Lijst ontleenbare voertuigen en fietsen

Deze bijlage wordt niet langer apart opgenomen in het arbeidsreglement maar zal gepubliceerd worden op het intranet. Op deze wijze vermijden we dat het arbeidsreglement moet worden aangepast en goedgekeurd bij de wijzigingen aan de lijst van ontleenbare voertuigen.

Bevoegdheid

• Artikel 186 §1 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel vaststelt
• In de GR van 17 juni 2019 werden deze bevoegdheden (organogram incl. formatie en rechtspositieregeling) gedelegeerd aan het CBS.

Juridische grond(en)

Artikel 41, tweede lid Decreet Lokaal Bestuur

Inspraak en advies

• MATT dd. 15/06/2022
• Protocols nrs. 2022-11 vakbondsoverleg dd. 13/09/2022