Het EK voetbal vindt dit jaar plaats van 14 juni tot en met 14 juli.
Bij vorige edities van WK/EK voetbal nam het lokaal bestuur het initiatief om onder de noemer "Duivelsgekte in het gemeentepark" via een concessie uitbaters te zoeken voor drank- en eetvoorzieningen. Het lokaal bestuur was zelf organisator en stond in voor groot scherm, uitzendrechten... Dit werd voor 2024 tot dusver niet voorzien. De formule van een concessie zou desgewenst voor dit evenement niet meer realiseerbaar zijn. Bij openstelling (verplicht 30 dagen) zouden we pas 3 juni de kandidaturen kunnen ontvangen en 10 juni in het college kunnen gunnen. Ook het vinden van een scherm via openbare aanbesteding is niet meer mogelijk, vanwege de grote vraag naar dergelijke schermen in deze periode.
Via het evenementenloket zijn evenwel aanvragen toegekomen van een initiatief op privéterrein aan Heiveldekens, een initiatief van Jh Den Trap in Waarloos en een samenwerkingsverband van vier horecazaken die "Duivelsgekte" in het gemeentepark van Kontich willen organiseren.
Wij stellen dan ook voor ons ondersteunend en faciliterend op te stellen naar dergelijke samenwerking in het centrum en bevragen ook alle andere horecazaken dien wensen toe te treden tot dit samenwerkingsverband.
Dit kan onder de vorm van een toelagereglement, wat bovendien meer mogelijkheden biedt aan (een samenwerkingsverband van) horecazaken om snel te kunnen schakelen in de organisatie van het evenement. Het lokaal bestuur legt zich met dergelijk regelement ook toe op het stimuleren van samenwerking tussen horecazaken op haar grondgebied.
De totale kost voor de organisatie ramen wij op ruwweg 35.000 euro. De grootste kost zit in de huur van scherm en geluid.
Het lokaal bestuur voorziet 15.000 euro als toelage aan het samenwerkingsverband van horeca uitbaters die samen de Duivelsgekte in het gemeentepark van Kontich organiseren. Dit bedrag kan aangewend worden door Kontichse horecazaken, die te kennen geven dat zij voor de matchen een organisatie op touw wensen te zetten in het gemeentepark en daarbij een groot scherm willen huren.
Daarnaast voorziet het lokaal bestuur de terbeschikkingstelling van het openbaar domein in het Gemeentepark, de huur van een toiletwagen voor de hele periode, ondersteuning bij administratieve formaliteiten, veiligheidsoverleg en het afleveren van vergunningen, logistieke ondersteuning bij de opstelling en voor de aansluitingen van nutsvoorzieningen, het betalen van de kosten voor nutsvoorzieningen en het gebruik van materialen zoals tafels, stoelen, tenten, nadarhekken, fietsenstallingen.
Ook zal het lokaal bestuur de communicatie ondersteunen via de gemeentelijke communicatiekanalen en een bewonersbrief aan de buren te bezorgen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad aangaande het vaststellen van gemeentelijke reglementen
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het eenmalig toelagereglement goed ter ondersteuning van een samenwerkingsverband tussen horecazaken dat de uitzending van de EK wedstrijden van de Rode Duivels organiseert.
Art. 2.
Het toelagereglement wordt als bijlage toegevoegd en maakt integraal deel uit van dit besluit.