Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Enig artikel.

De gemeenteraad keurt onderstaand subsidiereglement voor buurt- en straatfeesten goed. 

Subsidiereglement voor buurt- en straatfeesten

Artikel 1.

Binnen de voorziene kredieten op het gemeentebudget, voorziet de gemeente subsidies voor buurt- en straatfeesten.

Art. 2. - Voorwerp

§1. Onder een buurt- of straatfeest wordt begrepen: een activiteit die

toegankelijk is voor alle bewoners van een buurt of straat. Grensstraten komen in aanmerking zolang er geen dubbele subsidiëring is (tussenkomst door een ander gemeentebestuur) en de inwoners hun socio-culturele leven in Kontich hebben en
die wordt georganiseerd door tenminste 3 meerderjarige organisatoren die elk op een ander adres wonen in de organiserende buurt of straat en
waarop alle bewoners van de buurt of straat schriftelijk worden uitgenodigd. De organisatoren geven bij de aanvraag duidelijk aan welke straten of buurt het feest omvat.
§2. Niet toegestaan zijn: activiteiten met winstoogmerk, privéfeesten, familiefeesten, schoolfeesten, feesten van bedrijven of verenigingen die een ander hoofddoel hebben dan de sociale contacten binnen een buurt, feesten met een promotioneel, politiek, religieus of filosofisch karakter.

Art. 3. - Modaliteiten

§1. De subsidie bedraagt maximum € 150 per buurt- of straatfeest en is bedoeld voor zaken als promotie, versieringen, optredens van muziekgroepjes, kinderanimatie, Sabam en Billijke Vergoeding, huur van stoelen en tafels, … De kosten van voeding, dranken en geschenken worden niet terugbetaald. De toelage kan nooit hoger zijn dan de werkelijke kosten.

§2. Deze subsidie kan niet worden gecombineerd met de subsidie die de Vlaamse Gemeenschap toekent voor het Feest van de Vlaamse Gemeenschap

§3. Elke organiserende buurt of straat kan deze subsidie slechts 1 keer per jaar ontvangen.

§4. De organisatoren zelf staan in voor verplichtingen zoals de aanvraag van Sabam en Billijke Vergoeding. Informatie hierover is ter beschikking bij de vrijetijdsdienst.

§5. De organisatoren zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid. Dergelijke vrijwilligersverzekering kan gratis worden aangevraagd bij het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk.

Art. 4. - Aanvraag

§1. De subsidie wordt digitaal aangevraagd, minimum 1 maand voor de activiteit.

§2. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de subsidie.

§3. Binnen de 3 weken na de aanvraag ontvangen de aanvragers bericht over de toekenning of weigering van de subsidie.

Art. 5. - Uitbetaling

§1. Binnen 1 maand na het feest bezorgen de organisatoren digitaal:

een gedetailleerde eindafrekening van de activiteit met bewijsstukken van de ingebrachte kosten (facturen, kassatickets).
een exemplaar van het promotiemateriaal,
minstens 1 sfeerfoto, waarbij de fotograaf afstand doet van de rechten op dit beeld of deze beelden.
een bewijs van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid vrijwilligers.
§2. Bij het niet of te laat indienen van documenten, of bij onjuiste/onvolledige informatie, kan:

de subsidie (gedeeltelijk of volledig) worden teruggevorderd
de subsidie voor het volgende kalenderjaar worden geweigerd
§3. De uitbetaling van de subsidie gebeurt binnen de twee maanden na ontvangst van dit overzicht.

Art. 6.

§1. De ondersteuning van het gemeentebestuur wordt vermeld op de nadarhekken die ter beschikking worden gesteld voor het afsluiten van de straat.

§2. De organisatoren van buurt- en straatfeesten moeten zich houden aan de gemeentelijke reglementeringen in verband met het gebruik van openbare ruimten en veiligheid.

Art. 7.

Over betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement beslist het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Kontich.

Art. 8.

Dit reglement vervangt het reglement buurt- en straatfeesten zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 mei 2010.