Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Openbaar

• Notulen en zittingsverslag raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 2021 - Goedkeuring

  Aanwezig: Peter Lambrechts, Voorzitter
  Bart Seldeslachts, Burgemeester
  Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Cindy Vanbaeden, Schepenen
  Sophie Baeckelmans, Ronny Roofthooft, Marion De Bock, Mia Wauters, Peter Van Eyndhoven, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Eric Van den Eynde, Felicia Van Thuyne, Veerle Van Dyck, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Nele Van der Spiegel, Raadslid OCMW
  Kizzy Rombaut, Plaatsvervangend algemeen directeur

  Verontschuldigd: Luc Abrams, Karel Van Elshocht, Schepenen
  Luc Blommaerts, Raadslid OCMW
  Luc Dom, Algemeen directeur

  Feiten en context

  Op 20 september 2021 vond een raad voor maatschappelijk welzijn plaats waarvan de notulen en het zittingsverslag in een volgende zitting moeten worden goedgekeurd.

  De notulen zijn terug te vinden in bijlage, het zittingsverslag werd gepubliceerd op de gemeentewebsite en is raadpleegbaar via https://kontich.notubiz.be/

  Bevoegdheid

  Art. 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

  Juridische Grond(en)

  • Art. 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
  • Art. 277 § 1 en 278  §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
  • Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 januari 2019.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Peter Lambrechts, Bart Seldeslachts, Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Cindy Vanbaeden, Sophie Baeckelmans, Ronny Roofthooft, Marion De Bock, Mia Wauters, Peter Van Eyndhoven, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Eric Van den Eynde, Felicia Van Thuyne, Veerle Van Dyck, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Nele Van der Spiegel, Kizzy Rombaut

  Voorstanders: Peter Lambrechts, Bart Seldeslachts, Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Cindy Vanbaeden, Sophie Baeckelmans, Ronny Roofthooft, Marion De Bock, Mia Wauters, Peter Van Eyndhoven, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Eric Van den Eynde, Felicia Van Thuyne, Veerle Van Dyck, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Nele Van der Spiegel

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel.

  De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 2021 worden goedgekeurd.

• Principiële beslissing aanpassing huishoudelijk reglement m.b.t. digitaal / hybride vergaderen - Goedkeuring

  Aanwezig: Peter Lambrechts, Voorzitter
  Bart Seldeslachts, Burgemeester
  Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Cindy Vanbaeden, Schepenen
  Sophie Baeckelmans, Ronny Roofthooft, Marion De Bock, Mia Wauters, Peter Van Eyndhoven, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Eric Van den Eynde, Felicia Van Thuyne, Veerle Van Dyck, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Nele Van der Spiegel, Raadslid OCMW
  Kizzy Rombaut, Plaatsvervangend algemeen directeur

  Verontschuldigd: Luc Abrams, Karel Van Elshocht, Schepenen
  Luc Blommaerts, Raadslid OCMW
  Luc Dom, Algemeen directeur

  Feiten en context

  Op 10 september 2021 stelde de Vlaamse regering de voorwaarden vast voor het digitaal en hybride vergaderen van de politieke organen. Dit besluit kwam er na de wijziging van het decreet lokaal bestuur op 14 augustus waarbij onder andere de mogelijkheid voorzien werd om digitaal en hybride te vergaderen.

  Voor de gemeente- en OCMW-raad en het bijzonder comité voor de sociale dienst is dit enkel mogelijk in uitzonderlijke omstandigheden die in het huishoudelijk reglement worden beschreven. Voor het college en vast bureau kan dat makkelijker. Het besluit van 10 september voegt nog enkele democratische waarborgen toe, bijvoorbeeld om te garanderen dat het publiek de openbare vergaderingen kan volgen.

  Om verwarring te vermijden is het belangrijk duidelijk het onderscheid te maken tussen digitaal en hybride vergaderen.

  • Digitaal vergaderen: alle leden van de vergadering nemen deel op digitale wijze.
  • Hybride vergaderen: het gaat om een fysieke vergadering waarbij één of meerdere leden op digitale wijze deelnemen.

  De bepalingen die gevolgd worden staan zowel in het decreet lokaal bestuur (art. 20 DLB en art. 54 ) als in het besluit van de Vlaamse Regering over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen. De algemene uitgangspunten zijn de volgende:

  • De gemeenteraad kan enkel digitaal en/of hybride vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden (zie stap 2), vermeld in het huishoudelijk reglement.
  • Voor de commissievergaderingen zijn zulke uitzonderlijke omstandigheden niet vereist.
  • Het principieel openbaar karakter van de vergadering moet gerespecteerd worden.

  Het huishoudelijk reglement bepaalt of de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn of de gemeenteraadscommissies digitaal of hybride kunnen vergaderen en de wijze waarop.

  Bevoegdheid

  Artikel 38 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

  Juridische Grond(en)

  • Artikel 279 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
  • Huishoudelijk reglement van de raad voor maastchappelijk welzijn dd. 21 januari 2019 (inclusief latere aanpassingen)
  • Artikel 20 2° derde lid decreet lokaal bestuur bepaalt het volgende: "De vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vindt plaats in het gemeentehuis of op de fysieke plaats door de raad voor maatschappelijk welzijn bepaald. Het huishoudelijk reglement bepaalt of de raad voor maatschappelijk welzijn of de raadscommissies, vermeld in artikel 37, digitaal of hybride kunnen vergaderen en de wijze waarop. De raad voor maatschappelijk welzijn kan enkel digitaal vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden, vermeld in het huishoudelijk reglement. De raad voor maatschappelijk welzijn kan enkel hybride vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden, vermeld in het huishoudelijk reglement. De Vlaamse Regering kan de minimale voorwaarden voor digitale en hybride vergaderingen bepalen.".

  Inspraak en advies

  Raadscommissie ondersteuning dd. 6 oktober 2021

  Publieke stemming

  Aanwezig: Peter Lambrechts, Bart Seldeslachts, Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Cindy Vanbaeden, Sophie Baeckelmans, Ronny Roofthooft, Marion De Bock, Mia Wauters, Peter Van Eyndhoven, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Eric Van den Eynde, Felicia Van Thuyne, Veerle Van Dyck, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Nele Van der Spiegel, Kizzy Rombaut

  Voorstanders: Peter Lambrechts, Bart Seldeslachts, Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Cindy Vanbaeden, Sophie Baeckelmans, Ronny Roofthooft, Marion De Bock, Mia Wauters, Peter Van Eyndhoven, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Eric Van den Eynde, Felicia Van Thuyne, Veerle Van Dyck, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Nele Van der Spiegel

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1.

  De raad gaat niet akkoord om het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn aan te passen waardoor digitaal vergaderen in uitzonderlijke gevallen mogelijk wordt.

  Art. 2.

  De raad gaat akkoord om het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn aan te passen waardoor hybride vergaderen in uitzonderlijke omstandigheden mogelijk wordt.

  Art. 3.

  De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 november 2021 zal op een hybride wijze georganiseerd worden.

  Art. 4.

  Het vast bureau wordt belast met het opmaken van een ontwerp van wijziging van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

• Beleidsopvolging - Beleidsrapport eerste helft 2021 - Kennisneming

  Aanwezig: Peter Lambrechts, Voorzitter
  Bart Seldeslachts, Burgemeester
  Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Cindy Vanbaeden, Schepenen
  Sophie Baeckelmans, Ronny Roofthooft, Marion De Bock, Mia Wauters, Peter Van Eyndhoven, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Eric Van den Eynde, Felicia Van Thuyne, Veerle Van Dyck, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Nele Van der Spiegel, Raadslid OCMW
  Kizzy Rombaut, Plaatsvervangend algemeen directeur

  Verontschuldigd: Luc Abrams, Karel Van Elshocht, Schepenen
  Luc Blommaerts, Raadslid OCMW
  Luc Dom, Algemeen directeur

  Feiten en context

  In het verleden was het periodiek opvolgen van de uitvoering van het meerjarenplan bij Vlaamse lokale besturen vaak onvoldoende uitgebouwd volgens Audit Vlaanderen. Sinds het Decreet Lokaal Bestuur moeten we daarom voortaan minstens halfjaarlijks rapporteren aan de raden over de uitvoering van het meerjarenplan (vroeger jaarlijks). We gingen hier vorig jaar mee van start en presenteren vandaag het eerste opvolgingsrapport van 2021, over de uitvoering van het MJP 2020-25 in de eerste helft van 2021.

  Concreet hebben de eigenaars in samenspraak met de bevoegde schepen en teammanager in de zomervakantie in de software NewHorizon ‘metingen’ ingevoerd op de acties waarvan zij opvolger zijn. In die meting beschrijven ze de situatie en stand van zaken m.b.t. de uitvoering van de actie op datum van 30 juni ll., of de vorderingen die gemaakt zijn tussen 1 januari en 30 juni 2021.

  Het is het opvolgingsrapport dat deze metingen bundelt, dat u vandaag wordt voorgelegd.

  Begin 2022 doen we dan de volgende rapporteringsronde over de uitvoering van het MJP in juli t.e.m. december 2021.

  Bevoegdheid

  Art. 263 DLB

  Juridische Grond(en)

  Art. 263 DLB

  Publieke stemming

  Aanwezig: Peter Lambrechts, Bart Seldeslachts, Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Cindy Vanbaeden, Sophie Baeckelmans, Ronny Roofthooft, Marion De Bock, Mia Wauters, Peter Van Eyndhoven, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Eric Van den Eynde, Felicia Van Thuyne, Veerle Van Dyck, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Nele Van der Spiegel, Kizzy Rombaut

  Voorstanders: Peter Lambrechts, Bart Seldeslachts, Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Cindy Vanbaeden, Sophie Baeckelmans, Ronny Roofthooft, Marion De Bock, Mia Wauters, Peter Van Eyndhoven, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Eric Van den Eynde, Felicia Van Thuyne, Veerle Van Dyck, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Nele Van der Spiegel

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel.

  De raad neemt kennis van het rapport over de beleidsopvolging van het Meerjarenplan 2020-2025 in de eerste helft van 2021.