Het college keurt het subsidiereglement voor jubilerende verenigingen principieel goed en legt dit voor aan de gemeenteraad.
Het bestaande reglement werd aangepast. De aanvraag en rapportage gebeuren vanaf nu digitaal.
De termijnen worden versoepeld ten gunste van de vereniging: subsidie voor een activiteit moet minimaal 2 maanden voorafgaand worden aangevraagd. De uitbetaling gebeurt binnen 2 maanden na goedkeuring door college.
Een vereniging die in aanmerking komt voor deze subsidie kan naast de subsidie ook een ontvangst vragen op het gemeentehuis met receptie.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, Art. 56
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen keurt principieel onderstaand subsidiereglement voor jubilerende verenigingen goed en legt dit voor aan de gemeenteraad.
Subsidiereglement voor jubilerende verenigingen
Artikel 1.
Binnen de beschikbare kredieten op het gemeentebudget, voorziet de gemeente subsidies voor jubilerende verenigingen.
Art. 2.
Alle erkende Kontichse verenigingen komen voor deze subsidie in aanmerking. Afwijkingen kunnen enkel door het college van burgemeester en schepenen worden toegestaan.
Art. 3.
De jubileumsubsidie wordt toegekend aan verenigingen die 25 jaar of een veelvoud van 25 jaar bestaan.
Art. 4.
De subsidie bestaat uit drie delen:
§1. Een basissubsidie van € 200, aan te vragen via digitaal formulier.
§2. Bij organisatie van een activiteit, die de normale werking van de vereniging overstijgt en voor het publiek toegankelijk is, kan een extra subsidie van € 200 worden uitgekeerd. Deze activiteit moet plaatsvinden tijdens het jubileumjaar. Deze activiteit wordt beschreven bij de aanvraag en minimaal 2 maanden voorafgaand aan de activiteit.
§3. Een gedeelte afhankelijk van het ledenaantal van de vereniging, waarbij enkel de Kontichse leden voor deze subsidies worden geteld:
Art. 5. - Ontvangst gemeentehuis en receptie
Een vereniging die in aanmerking komt voor deze subsidie kan naast de subsidie ook een ontvangst vragen op het gemeentehuis met receptie.
Art. 6. - Uitbetaling
§1. De uitbetaling van de basissubsidie gebeurt binnen de twee maanden na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen.
§2. Voor de uitbetaling van de extra subsidie voor een activiteit, wordt binnen 1 maand na afloop van het goedgekeurde project via digitaal formulier een verslag bezorgd. Dit bevat een gedetailleerd overzicht van de aanwending van de subsidie en het promotiedrukwerk. De uitbetaling van de extra subsidie gebeurt binnen de twee maanden na ontvangst van het schriftelijk verslag.
Art. 7.
De organisator vermeldt in alle publicaties met betrekking tot de activiteit: “Dit evenement werd mee mogelijk gemaakt dankzij de ondersteuning van de gemeente Kontich.”
Art. 8.
Dit reglement vervangt het reglement jubilerende verenigingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 september 2010.