De voorzitter opent de zitting op 19/06/2023 om 20:00.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd op 21 januari 2019, in het bijzonder art. 41.
Geen publieksvragen.
AGB Kontich stelt 2 jaarrekeningen op, één volgens de principes van de vennootschapsboekhouding en één volgens de principes van de beleids- en beheerscyclus (BBC).
De jaarrekeningen 2022 van het AGB Kontich worden vastgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 19 juni 2023.
De vaststelling en de goedkeuring van de BBC-jaarrekening verloopt volgens artikel 243 van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB), dat bepaalt dat:
AGB Kontich stelt ook een jaarrekening op volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Volgens dat wetboek behoort de goedkeuring van die NBB-jaarrekening tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. Bij een AGB vormt de gemeenteraad de algemene vergadering.
Artikel 243, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad advies uitbrengt bij de jaarrekening van een autonoom gemeentebedrijf.
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft een positief advies over de jaarrekening 2022 volgens de BBC van het AGB Kontich.
Art. 2.
De raad keurt de jaarrekening 2022 volgens de Vennootschapswetgeving van het AGB Kontich goed.
Art. 3.
De raad verleent kwijting aan de bestuurders van AGB Kontich voor de uitoefening van hun mandaat met betrekking tot het jaar 2022.
De jaarrekening van het af te sluiten boekjaar dient voor 30 juni van het volgende boekjaar goedgekeurd te worden.
De raad is bevoegd om de jaarrekening vast te stellen.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening. Deze vormen een geïntegreerd geheel.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De jaarrekening 2022 wordt toegelicht door de financieel directeur op de raadscommissie ondersteuning.
Artikel 1.
De jaarrekening 2022 bestaande uit de doelstellingenrealisatie, de doelstellingenrekening, de financiële toestand per 31/12, de exploitatie-, investerings- en liquiditeitenrekening, de balans en de staat van opbrengsten en kosten, wordt goedgekeurd:
Budgettair resultaat van het boekjaar: - € 172.802
Beschikbaar budgettair resultaat: + € 39.415
Autofinancieringsmarge: - € 50.985
Balanstotaal per 31/12: + € 126.094.178
Staat van opbrengsten en kosten per 31/12: tekort van het boekjaar: - € 3.526.536
Art. 2.
De jaarrekening 2022 deel OCMW Kontich, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van heden, wordt goedgekeurd.
De beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW vormen een geïntegreerd geheel.
Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting.
In de strategische nota van het meerjarenplan worden de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid geïntegreerd weergegeven.
In de financiële nota van het meerjarenplan wordt de financiële vertaling van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven en wordt verduidelijkt hoe het financieel evenwicht wordt gehandhaafd.
De toelichting van het meerjarenplan bevat alle informatie over de verrichtingen en het ontwerp van meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.
Artikel 41 3° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de goedkeuring van de beleidsrapporten van het gemeentebestuur en het OCMW en de aanpassingen ervan.
Het advies van het managementteam dd. 26/05/23.
Artikel 1.
De raad stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast, voor het gedeelte van de gemeente, omvattende de strategische nota, de financiële nota en de toelichting. De kredieten voor 2023 worden aangepast.
Art. 2.
De raad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed, voor het gedeelte van het OCMW, volgens het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden.
Momenteel boekt de financieel directeur, conform de geldende waarderingsregels, onwaarden zodra de insolvabiliteit van de schuldenaar bewezen is d.m.v. een extern stavingsdocument (einde collectieve schuldenregeling, verslag curator, fiscaal attest, verslag deurwaarder, …). Het nodige kostenkrediet (voor vorderingen <1 j) is voorzien op artikel 64200000 Minderwaarde op realisatie van operationele vorderingen / 003000 Fin.aangelegenheden.
Openstaande vorderingen blijven dus altijd voor hun nominale waarde open staan op de balans tot er ooit een waardevermindering op geboekt wordt.
Dit geeft aanleiding tot opmerkingen van binnenlands bestuur bij de controle van de jaarrekening, omdat er geen gebruik wordt gemaakt van een rekening dubieuze debiteuren. Hierbij wordt op balansniveau weergegeven dat niet alle vorderingen volledig geïnd gaan worden en wordt een deel van de vorderingen als dubieus gewaardeerd.
Door het gebruik maken van de rubriek dubieuze debiteuren wordt het vermogen van het lokaal bestuur correcter weergegeven op de balans.
Onder rubriek Activa I.B. wordt volgende paragraaf toegevoegd:
In geval er onzekerheid bestaat over de invorderbaarheid van bepaalde vorderingen, worden deze overgeboekt naar dubieuze debiteuren. Op de dubieuze debiteuren worden waardeverminderingen geboekt in functie van de ouderdom van de vordering,
Ouder dan 2 jaar - jonger dan 3jaar : 10%
Ouder dan 3 jaar - jonger dan 5 jaar : 40%
Ouder dan 5 jaar 50%
Ouder dan 10 jaar 100%
Het bestuur opteert ervoor om ook waardeverminderingen toe te passen als hun realisatiewaarde op de datum van de jaarafsluiting lager is dan hun boekhoudkundige waarde.
Volgens artikel 40 §3 stelt de gemeenteraad de reglementen vast, die onder meer betrekking kunnen hebben op het inwendige bestuur.
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
Enig artikel.
De gemeenteraad stelt de nieuwe waarderingsregels vast, geldend vanaf het dienstjaar 2023.
Volgens art.40 §3 stelt de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vast.
Toelichting financieel directeur op de raadscommissie ondersteuning dd. 07/06/23.
Enig artikel.
De raad keurt het retributiereglement voor de aanrekening van administratieve kosten ten gevolgen van niet-tijdige betaling van facturen goed.
De rekening 2022 van de Kerkfabriek Heilige Michaël werd gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur Kontich op 11 mei 2023.
Art. 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten aangaande de jaarrekeningen die zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad binnen een termijn van 50 dagen en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur binnen 200 dagen.
Financiële nota (zie bijlage)
Toelichting (zie bijlage)
Enig artikel.
Aan de rekening 2022 van de Kerkfabriek Heilige Michaël wordt een gunstig advies gegeven.
De rekening 2022 van de Kerkfabriek Sint-Martinus werd gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur Kontich op 11 mei 2023.
Art. 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten aangaande de jaarrekeningen die zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad binnen een termijn van 50 dagen en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur binnen 200 dagen.
Financiële nota (zie bijlage)
Toelichting (zie bijlage)
Enig artikel.
Aan de rekening 2022 van de Kerkfabriek Sint-Martinus wordt een gunstig advies gegeven.
De rekening 2022 van de Kerkfabriek OLV-Onbevlekt-Ontvangen werd gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur Kontich op 11 mei 2023.
Art. 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten aangaande de jaarrekeningen die zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad binnen een termijn van 50 dagen en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur binnen 200 dagen.
Financiële nota (zie bijlage)
Toelichting (zie bijlage)
Enig artikel.
Aan de rekening 2022 van de Kerkfabriek OLV-Onbevlekt-Ontvangen wordt een gunstig advies gegeven.
Artikel 1.
De gemeenteraad besluit de heer Wim Claes, schepen, aan te wijzen als vertegenwoordiger van de gemeente voor de resterende periode van de legislatuur 2019-2024, om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV in vereffening op 28 juni 2023 met volgende agenda:
Art. 2.
Een uittreksel van dit besluit wordt bezorg aan de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.
Jaarlijks moet de algemeen directeur voor 30 juni aan de gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitvoering van het systeem van organisatiebeheersing. Het MATT bereidde de rapportering in bijlage voor. Het document is gebaseerd op het vorig jaar goedgekeurde verbeteractieplan organisatiebeheersing (definitieve versie na aanvullingen n.a.v. audit financiële monitoring en milieuvergunningskwestie zwembad, CBS 21/11/2022). De recentste rapportering is direct herkenbaar aan de groene kleur in de tekst.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Art. 219
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Art. 217-220 en 592
Enig artikel.
De raad neemt kennis van het voorgelegde jaarrapport organisatiebeheersing 2022.
De selectieprocedure voor voltijds statutair algemeen directeur (decretale graad), uitgevoerd door search & selection werd afgerond.
Na de CV-screening kwamen 13 kandidaten in aanmerking voor deelname aan de selectieprocedure. Deze 13 kandidaten hebben zich aangeboden op het verkennend gesprek.
Na deze eerste screening zijn er 6 kandidaten geschikt bevonden voor de volgende selectieronde. Deze 6 kandidaten hebben een managementcase toegestuurd gekregen in de vorm van een thuisopdracht. Uiteindelijk hebben 5 kandidaten hun thuisopdracht ingediend. Deze 5 kandidaten zijn uitgenodigd voor het competentiegericht interview. Na het competentiegericht interview bevond Search & Selection geen kandidaat geschikt om aan het assessment te laten deelnemen. De selectieprocedure leverde dus geen geschikte kandidaat op.
De functie blijft bijgevolg vacant en er wordt een nieuwe selectieprocedure opgestart.
Het CBS en het MATT bespraken de selectieprocedure op de beleidsdag van 8/05/2023 en stellen voor om de procedure in eigen handen te houden en zelf in te staan voor de opvolging van de selectieprocedure met uitzondering van het assessment.
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord dat de vacante functie van voltijds statutair algemeen directeur (decretale graad) zal ingevuld worden via een combinatie van aanwervings- en bevorderingsprocedure met een wervingsreserve van 2 jaar.
Art. 2.
De aanwervingsvoorwaarden zijn bepaald in artikel 5 en 6 van de rechtspositieregeling. De bevorderingsvoorwaarden zijn bepaald in artikel 77 van de rechtspositieregeling.
Art 3.
De selectie voor de functie van algemeen directeur gebeurt op basis van de functiebeschrijving met bijhorend competentieprofiel.
Elke selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria, met behulp van selectietechnieken. Deze zijn afgestemd op de functiebeschrijving.
De selectieprocedures resulteren in een niet bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen. De keuze is evenwel beperkt tot de kandidaten die ten hoogste 3% minder punten hebben behaald dan de best gerangschikte kandidaat
De keuze van selectietechnieken gebeurt conform de bepalingen van artikel 18 in de rechtspositieregeling. De selectietechnieken waarop de algemeen directeur geselecteerd wordt zijn:
Deel 1: CV-screening op basis van aanwervingsvoorwaarden
Deel 2: Verkennend gesprek naar motivatie, inzicht en kennis van de functie, kennis over de werking van een lokaal bestuur en relevantie van de ervaring
Deel 3: Jurygesprek met managementcase en competentiegericht interview
Om als geslaagd te worden beschouwd dienen de kandidaten ten minste 50% te behalen op elke selectietechniek en 60% op de gehele selectie.
Voor de decretale graden, de leden van het managementteam en de leidinggevende functies bevat de selectie altijd een assessment center dat de managements- en leiderschapscapaciteiten op het niveau van de functie test
Indien meer dan drie kandidaten geslaagd zijn voor de selectieprocedure, zullen alleen de eerste drie kandidaten, op basis van de punten, een assessment center afleggen.
Deel 4: Assessment: test naar managements- en leiderschapscapaciteiten
In geval van zij instromers bij externe aanwerving:
De secretarissen van andere lokale besturen die in hun eigen bestuur niet werden aangesteld als algemeen directeur, kunnen zich beroepen op de overgangsregeling, overeenkomstig art. 589 DLB, waarbij zij als geschikt worden gezien voor de functie van algemeen directeur. Als er dergelijke kandidaturen zijn, dan zijn zij vrijgesteld van de reguliere selectieprocedure. Na afloop, zullen zij dan -samen met de eerst gerangschikte kandidaat uit de reguliere selectieprocedure- onderworpen worden aan een bijkomende proef op basis waarvan een rapport met een vergelijking van titels en verdiensten zal worden opgemaakt.
Art. 4.
De selectie wordt uitgevoerd door een selectiecommissie samengesteld conform artikel 14 en 15 van de rechtspositieregeling. De leden en de secretaris van de selectiecommissie worden nominatief aangewezen door het college van burgemeester en schepenen, conform artikel 16 van de rechtspositieregeling.
Art. 5.
De selectie voor de aanwerving van de functie van algemeen directeur wordt gedeeltelijk uitbesteed aan een extern selectiekantoor. Voor deze selectieprocedure wordt het assessment dat de managements- en leiderschapscapaciteiten op het niveau van de functie test, afgenomen door een onafhankelijke externe expert in personeelsmaterie.
Art. 6.
De bekendmaking gebeurt volgens artikel 9 en 10 van de rechtspositieregeling.
Vanaf maart 2023 zijn alle steden en gemeenten in Vlaanderen verplicht om een deontologische commissie op te richten. Die moet erop toezien dat de lokale politieke mandaten op een verantwoorde manier ingevuld worden. Het Vlaams Parlement keurde het decreet deontologische commissie op 1 februari 2023 goed. Tot nu toe beschikte 1 op 3 lokale besturen over een deontologische commissie. In art. 39 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad een deontologische code aanneemt, wordt een bepaling opgenomen die de verplichting tot oprichting van een deontologische commissie inschrijft, alsook de minimale vertegenwoordiging van elke fractie in die deontologische commissie. Deze wijziging werkt ook door naar de raad voor maatschappelijk welzijn. Ook niet-gemeenteraadsleden en externe experts kunnen zetelen in de deontologische commissie. Het gaat om een gespecialiseerd orgaan waarin ook onafhankelijke experten als volwaardige leden kunnen zetelen, hetgeen betekent dat de deontologische commissie niet mag beschouwd worden als een gemeenteraadscommissie zoals bedoeld in art. 37 DLB.
De deontologische code regelt de wijze waarop de deontologische commissie samenkomt om te vergaderen, alsook het openbare of gesloten karakter van die vergaderingen. Art. 28 DBL, dat handelt over het openbare karakter van de vergaderingen en de uitzonderingen daarop, is niet van toepassing op de vergaderingen van de deontologische commissie. De deontologische code regelt de bevoegdheid van de deontologische commissie. Als de deontologische commissie een onderzoek naar een inbreuk op de deontologische code heeft afgerond, brengt ze de gemeenteraad op de hoogte van dat onderzoek en van haar advies of uitspraak. De deontologische commissie kan zelf een einduitspraak doen en een berisping uitspreken bij een overschrijding van de deontologische code, maar het is ook mogelijk dat de deontologische commissie alleen advies verleent aan de gemeenteraad en dat die raad de einduitspraak doet. Die keuze behoort tot de autonomie van het lokaal bestuur.
Na de plenaire goedkeuring door het Vlaams Parlement, bekrachtigde de Vlaamse Regering dit voorstel van decreet op 3 februari 2023. Daarna werd de publicatie in het Belgisch Staatsblad aangevraagd. De nieuwe regeling gaat in 10 dagen na de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Lokale besturen zijn al sinds 2007 verplicht om een deontologische code vast te leggen. De deontologische code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch correct te handelen als ze hun mandaat uitoefenen. De deontologische commissie zal toezien op die code.
De parlementsleden die het voorstel tot aanvulling van het decreet lokaal bestuur indienden, stelden vast dat door het bestaan van een deontologische commissie de deontologie in een gemeente automatisch het onderwerp gaat uitmaken van regelmatig debat. Een op de drie lokale besturen heeft vandaag al een deontologische commissie die toeziet op de naleving van de deontologische code. De indieners vinden dat in de huidige tijdsgeest en met de stijgende aandacht voor het integer en deontologisch uitoefenen van een politiek mandaat en het belang daarvan, het noodzakelijk is dat er een gespecialiseerd orgaan is dat zich uitspreekt over de toepassing van de deontologische code. Deze deontologische commissie is geen gemeenteraadscommissie zoals de eventuele andere commissies van de gemeenteraad. De samenstelling gebeurt volgens andere regels: naast minstens één lid van elke fractie in de raad is er eventueel plaats voor onafhankelijke experten. Voor de werking en de bevoegdheid van de deontologische commissie zijn er geen regels, die bepaalt het lokaal bestuur zelf.
Een code en een op papier samengestelde commissie zijn een begin, maar zeker zo belangrijk is het proces om tot die code te komen. Beter dan te moeten reageren op een vermeende schending van de deontologische code is met elkaar in gesprek gaan over wat wel en wat niet kan. Een deontologische code dient immers in de eerste plaats om de mandatarissen te beschermen. Als je bv. weet onder welke voorwaarden je geschenken mag aannemen of op uitnodigingen kan ingaan, dan weet jij ook wanneer dat niet kan. De oprichting van de deontologische code is alvast een goede aanleiding om het gesprek aan te gaan.
Door een wijziging van het decreet lokaal bestuur moeten vanaf 2 maart 2023 alle lokale besturen die nog geen deontologische commissie hebben er één oprichten. Dat moet zowel in de gemeente als in het OCMW. Lokale besturen die wel al een deontologische commissie hebben, moeten deze conformeren aan de nieuwe bepalingen daarover in het DLB.
De decreetwijziging werkt ook door het OCMW, en houdt in dat:
1. de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk een deontologische commissie moeten oprichten;
2. de deontologische codes van zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn regels moeten bevatten over de deontologische commissie, meer bepaalde over de:
3. de deontologische commissie van de gemeenteraad en die van de OCMW-raad bestaan beiden minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad + 1 voorzitter (= de voorzitter van de gemeenteraad/OCMW-raad). Op deze manier zullen de commissies bestaan uit een gelijk aantal leden voor de meerderheidsfracties (2 leden + 1 voorzitter) en de oppositiefracties (3 leden).
Ook al is het juridisch nodig om voor de gemeente en het OCMW een aparte deontologische code en commissie te hebben, wordt er toch aangeraden om deze maximaal op elkaar af te stemmen. Het komt de duidelijkheid, de expertise van de leden en de praktische werking ten goede als de gemeentelijke deontologische commissie en die van het OCMW samengesteld zijn uit dezelfde mensen en gelijkaardige bevoegdheden en werkingsregels hebben.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Art. 39: De gemeenteraad neemt een deontologische code aan en richt een deontologische commissie op. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie. De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad.
Overleg tussen waarnemend algemeen directeur, voorzitter GR/RMW en voorzitters fracties:
Momenteel is er geen financiële weerslag verbonden aan de deontologische code.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de nieuwe deontologische code voor mandatarissen goed, zoals in bijlage.
Art. 2.
Deze nieuwe deontologische code vervangt de deontologische code die goedgekeurd werd door de gemeenteraad op 17 september 2007.
Na goedkeuring van de deontologische code, dient de gemeenteraad een deontologische commissie op te richten.
Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt 1 per fractie en evenveel als het aantal fracties in de gemeenteraad, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad die toegevoegd wordt als voorzitter van de deontologische commissie. Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.
Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Stel dat de raadsvoorzitter voordrachten ontvangt voor meer dan één fractielid als lid van de commissie, dan beslist de raad. Bij deze voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden die in opgesomde volgorde het commissielid vervangen bij afwezigheid of wanneer die betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen door dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt. In dat geval kan ook een raadslid van een andere fractie voorgesteld worden. Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslissen een ander lid aan te duiden en/of één of meer plaatsvervangers te vervangen of toe te voegen.
Aan alle fracties, vertegenwoordigd in de gemeenteraad, werd gevraagd om een kandidaat en plaatsvervanger( s)voor te dragen via een individuele akte van voordracht om te zetelen in de deontologische commissie.
Alle ingediende akten zijn ontvankelijk bevonden. Volgende leden worden voorgedragen:
Volgende leden worden voorgedragen als plaatsvervanger:
Overleg tussen waarnemend algemeen directeur, voorzitter GR/RMW en voorzitters fracties:
Momenteel is er geen financiële weerslag verbonden aan de oprichting van een deontologische commissie.
Enig artikel.
De gemeenteraad gaat akkoord met de oprichting van een deontologische commissie, met volgende samenstelling:
Voor Kontich Zingt en Kontich Loopt werd er in het verleden steeds een oproep gedaan naar sportverenigingen met jeugdwerking om te helpen op deze evenementen. Zij kregen voor hun hulp een deel van de opbrengsten. Dit deel was afhankelijk van de werkelijke verkoop en schommelde steeds tussen de €300 en €400.
De aanleiding voor de aanpassing is dat we merken dat er minder sportverenigingen met jeugdwerking zich kunnen engageren om te helpen op evenementen en dat zelfs met een oproep via onze vrijwilligerswerking niet alle shiften ingevuld geraken. Concreet gaat het over Kontich Feest! als één geheel ( waarvan Kontich Zingt onderdeel uitmaakt). Dit wil zeggen zowel op zaterdag als zondag.
We kregen het signaal dat de sportraad ( en dus ook de sportverenigingen met jeugdwerking) zich niet wil engageren voor het hele weekend van Kontich Feest! maar enkel voor Kontich Zingt. Tegelijkertijd bestaat er momenteel geen platform/reglement waarbinnen een oproep kan gedaan worden naar anderen verenigingen om te komen helpen op evenementen.
Om de toekomst van onze evenementen te waarborgen moet er iets veranderen. Hierbij proberen we naar de toekomst te kijken en een flexibel systeem voor de toekomst te creëren.
In de acties van algemeen belang zou hulp bij evenementen worden opgenomen. Hiervoor wordt telkens een gerichte oproep naar erkende verenigingen gedaan. De vergoeding is vast en zal €350/6pers/3u bedragen. Dit bedrag is gebaseerd op een gemiddelde van de uitbetalingen van Kontich Zingt en na rondvraag bij buurgemeenten. Sportverenigingen met jeugdwerking krijgen uiteraard voorrang bij het invullen van de shiften voor Kontich Zingt en Kontich Loopt.
Voordelen voor de sportverenigingen: Ze zijn zeker van het bedrag dat ze ontvangen. Dit is niet afhankelijk van de verkoop. Indien shiften voor activiteiten van de sportraad niet ingevuld geraken zou er een bredere oproep kunnen gelanceerd worden. Erkende verenigingen kunnen zich voor meerdere shiften engageren.
Voordelen voor alle andere erkende verenigingen: Ook zij kunnen reageren op een oproep. De uitbetaling is gelijk voor alle erkende verenigingen.
Met de integratie van Kontich Zingt en Kontich Loopt in de feestweekends in juli en september en de uitbreiding van deze weekends is het praktisch ook moeilijker om de scheiding in opbrengsten voor de erkende sportverenigingen met jeugdwerking te behouden. Zo is het in het huidige systeem waarbij opbrengsten gekoppeld zijn aan verkoop bvb praktisch niet mogelijk om de verkoop van dranken van 13 tot 19 u. door erkende vereniging X te laten doen en vervolgens van 19 tot 01u. door een erkende sportvereniging met jeugdwerking Y. Dit zou in de praktijk betekenen dat alle dranken uit de tapwagen moeten geladen worden zodat vereniging X zijn eindfactuur kan maken om vervolgens vereniging Y de tapwagen te laten inladen met zijn dranken.
De uitbreiding van deze feestweekends zorgde er ook voor dat er nood is aan meer medewerkers.
Als oplossing wordt hulp bij evenementen opgenomen in de acties van algemeen belang. Hierdoor kunnen we een bredere oproep doen naar medewerkers vanuit de verenigingen en worden de opbrengsten voor iedereen gelijk getrokken. Bovendien krijgt elke vereniging op deze manier de kans om iets extra te verdienen. Tijdens Kontich Zingt en Kontich Loopt krijgen erkende sportverenigingen met jeugdwerking voorrang op andere erkende verenigingen. Als opbrengst voor de erkende verenigingen voorzien we €350 per 6 personen per 3u.
Volgens artikel 41,2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van gemeentelijke reglementen.
Advies van de sportraad in bijlage.
Een deel van de inkomsten van Kontich Feest! en Kontich Loopt zal moeten worden opgenomen in het budget voor acties van algemeen belang.
Art. 7. van het reglement – Budgetoverschot
Eventueel overschot aan budget voor een werkingsjaar wordt overgedragen naar het volgend werkingsjaar zodat dit kan leiden tot prijsaanpassingen van acties of overeenkomsten bij een status quo hiervan. Indien bepaalde acties of engagementen niet worden ingevuld door de rechthebbende verenigingen zal het bestuur met de beschikbare middelen deze anderen gunnen of toewijzen.
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het regelement voor acties van algemeen belang zoals in bijlage goed.
De vzw Kon. Kontich F.C. heeft een lopende gebruiksovereenkomst met het lokaal bestuur sinds 1 juli 1998 omtrent het gebruik van de accommodatie en sportinfrastructuur gelegen aan de Duffelsesteenweg. (zie bijlage) Deze overeenkomst loopt af op 30 juni 2023 en dient vernieuwd te worden.
In opvolging van de besprekingen op het college op 13 maart en 3 april 2023, werd een nieuwe overeenkomst voor 5 jaar opgemaakt. (Zie bijlage)
Aan de overeenkomst zijn volgende zaken gewijzigd zoals gevraagd:
Deze overeenkomst verloopt idealiter volgende timing
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Art. 40 §3
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt de nieuwe gebruiksovereenkomst tussen het lokaal bestuur en FC Kontich goed.
Het huishoudelijk reglement van KOKON dateert van 2022. Een actualisatie van het reglement is noodzakelijk omwille van een aantal organisatorische veranderingen binnen KOKON alsook twee noodzakelijke aanpassingen om te voldoen aan door Kind en Gezin opgelegde bepalingen.
Wettelijk vereiste aanpassingen zijn:
Andere belangrijke aanpassingen zijn:
De gemeenteraad is voor dit agendapunt bevoegd op grond van artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
2° het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen;
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt het aangepaste huishoudelijk reglement van de Buitenschoolse Kinderopvang KOKON goed.
Vlaanderen en de lokale besturen slaan, d.m.v. het Lokaal Energie- en Klimaatpact sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 (LEKP 2.0) geeft een vervolg aan het Lokaal Energie en Klimaatpact van 2021 en bevat een aanscherping van de klimaatambities die in LEKP 1.0 werden vooropgesteld. Dit in lijn met de verscherpte Europese klimaatdoelstellingen vermeld in het Fit for 55-pakket.
Het LEKP 2.0 volgt dezelfde principes als het LEKP 1.0. Twee van de vier concrete en herkenbare werven werden uitgebreid (zie hieronder) naar aanleiding van de reeds vermelde aanscherping op Europees niveau. Er wordt hierbij verder ingezet op een gelijktijdige bottom-up en top-down aanpak. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen geven aan om naast de reeds bestaande engagementen verder werk te maken van de aangescherpte engagementen zoals hieronder vermeld:
Lokale besturen engageren zich om:
De Vlaamse overheid engageert zich tot:
Door de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact geeft het Lokaal Bestuur Kontich aan actie te ondernemen om de doelstellingen zoals hierboven vermeldt in LEKP 1.0 met de wijzigingen met betrekking tot Werf 2 en Werf 3.
Door het Lokaal Energie en Klimaatpact 2.0 te ondertekenen ontvangt Lokaal Bestuur Kontich een subsidie van 24.907 euro voor het jaar 2023 en een subsidie van 14.233 euro voor het jaar 2024 (schatting van het bedrag indien alle besturen intekenen). De subsidie kan enkel gebruikt worden voor het realiseren van de doelstellingen opgenomen in het Lokaal Energie- en Klimaatpact. Bovenop de subsidie wendt het Lokaal Bestuur minstens een gelijkaardig bedrag aan vanuit de eigen middelen aan om de doelstellingen in het Lokaal Energie en Klimaatpact te realiseren.
Enig artikel.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0. Bijgevolg heeft het lokaal bestuur recht op financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid om de aangescherpte doelstellingen te realiseren.
Vlaanderen en de lokale besturen slaan, d.m.v. het Lokaal Energie- en Klimaatpact sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 (LEKP 2.1) is een addendum bij het in 2022 gelanceerde LEKP 2.0 en bevat een aanscherping en uitbreiding van de doelstellingen vermeldt in werf 2 “verrijk je wijk”. Dit addendum kwam als gevolg van de energiecrisis waarmee we eind 2022 werden geconfronteerd. Hierdoor werd namelijk duidelijk dat we als samenleving weerbaarder moeten worden voor prijsschokken en minder afhankelijk moeten zijn van fossiele brandstoffen.
Het LEKP 2.1 volgt dezelfde principes als de eerdere versies. Zoals hierboven vermeld werd werf 2 uitgebreid met een specifieke focus op het wijkniveau, om de energievraag te beperken en de uitrol van hernieuwbare energie te versnellen. Er wordt hierbij verder ingezet op een gelijktijdige bottom-up en top-down aanpak. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen geven aan om naast de reeds bestaande engagementen verder werk te maken van de aangescherpte en uitgebreide engagementen zoals hieronder vermeld:
Lokale besturen engageren zich om:
De Vlaamse overheid engageert zich om:
Door de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact geeft het Lokaal Bestuur Kontich aan actie te ondernemen om de doelstellingen zoals hierboven vermeldt in het LEKP 2.1 met de wijzigingen met betrekking tot Werf 2 te realiseren.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56 § 1 stelt, het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor.
Door het Lokaal Energie en Klimaatpact 2.1 te ondertekenen ontvangt Lokaal Bestuur Kontich een subsidie van 25.620 euro voor het jaar 2023 en een subsidie van 19.926 euro voor het jaar 2024 (schatting van het bedrag indien alle besturen intekenen). De subsidie kan enkel gebruikt worden voor het realiseren van de doelstellingen opgenomen in het Lokaal Energie- en Klimaatpact. Bovenop de subsidie wendt het Lokaal Bestuur minstens een gelijkaardig bedrag aan vanuit de eigen middelen aan om de doelstellingen in het Lokaal Energie en Klimaatpact te realiseren.
Enig artikel.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1. Bijgevolg heeft de gemeente recht op financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid voor de realisatie van aangescherpte doelstellingen.
De gemeente staat voor een stevige en complexe opgave; op de agenda staat een duurzame ontwikkeling waarin integraal aandacht dient te zijn voor klimaat, energie, mobiliteit, gezondheid en herstel van de biodiversiteit. De ontwikkeling van Kontich is geen opgave van bouwen alleen. Een mogelijke verdere ‘verdichting’ van het deel van de gemeente gelegen binnen het grootstedelijk gebied Antwerpen zal hand in hand moeten gaan met een kwaliteitsimpuls die de leefbaarheid en toekomstbestendigheid van de gemeente vergroot. Natuurinclusieve en klimaatadaptieve maatregelen die zich richten op zowel de bebouwde als onbebouwde omgeving kunnen hier een belangrijke bijdrage aan leveren. Een natuurinclusieve leefomgeving beschermt en ontwikkelt ecologisch waardevolle plekken en verbindingen in zowel het bebouwde als onbebouwde gemeentelijk weefsel. Bovenop vergroting van de biodiversiteit zorgt natuurontwikkeling voor een beter klimaat, hogere waterkwaliteit en het welzijn van de inwoners en bezoekers.
Het klimaat verandert. Langere periodes van droogte en periodes van hevige regenval wisselen elkaar af. Hittestress treedt op in de stenige wijken waar de temperaturen oplopen. Water kan lastig worden afgevoerd, waardoor overlast ontstaat terwijl in zomerse perioden een tekort aan water kan ontstaan. Steeds vaker ervaren wij de negatieve gevolgen van deze klimaatverandering.
Het treffen van maatregelen, waarmee de woonwijken minder kwetsbaar zijn voor klimaatverandering is een urgente opgave En dus staat een klimaatadaptieve inrichting van bestaande en nieuwe woonwijken voorop. Er is ook een groeiend arsenaal aan maatregelen beschikbaar om daaraan vorm te geven.
Een klimaatadaptieve vraagt om een integrale aanpak. Losse maatregelen zijn minder effectief dan wanneer verschillende maatregelen aan elkaar verbonden worden tot een ‘natuurlijk’ systeem. Sommige principes dragen bij aan het reduceren van verschillende klimaateffecten tegelijkertijd en hebben daarom de voorkeur. Zeker wanneer een principe ook bijdraagt aan een natuurinclusieve gemeente.
Met betrekking tot klimaatadaptie is het concept van de ‘gemeente als spons’ interessant als vertrekpunt. Daarbij is de leefomgeving zo ingericht, dat (regen)water bij teveel kan worden vastgehouden en bij te weinig water weer kan worden teruggeven.
Een natuuinclusieve gemeente is een gemeente waar ruimte is voor de natuur om er te zijn. Een gemeente waar de mens als één van de ‘aardbewoners’ een habitat vindt. Voorheen waren het leefgebied van de mens en de natuur met elkaar verweven. Dat gold lange tijd ook in bebouwde context. Maar in de bebouwde omgeving van vandaag is er voor natuur niet vanzelfsprekend plaats. Het verlies aan biodiversiteit, het verdwijnen van biotopen voor dieren in de bebouwde omgeving en een steeds schrale flora; de natuur heeft het moeilijk in de (verdichtende’ gemeente.
Gelukkig is er inmiddels een breed gedragen inzicht, dat het verlies aan natuur in de bebouwde omgeving ook een verlies betekent voor de kwaliteit van leven van de bewoners. De aanwezigheid van natuur en de beleving daarvan draagt bij aan de kwaliteit van leven en voegt zodoende waarde toe aan de bebouwde omgeving. Het is daarom zaak om bewust te ontwerpen voor een symbiose tussen mens, flora en fauna. Op deze manier wordt de mens weer onderdeel van de natuur en vormt zich een rijk ecosysteem dat natuur weer verwelkomt in de bebouwde omgeving.
Een natuurinclusieve gemeente biedt ruimte aan allerlei organismen, zoals zoogdieren, vogels, amfibieën, insecten en vegetatie. Zoals het woord ‘ecosysteem’ suggereert gaat het om een systeem en volstaat het dan ook niet om slechts losse principes toe te passen. Natuurinclusief ontwerpen gaat over de samenhang van principes die in de primaire levensbehoeften van andere organismen voorzien. Natuurinclusief ontwerp vergt maatwerk en de werking van een ontwerpprincipe is afhankelijk van diverse omgevingsfactoren. De levenscyclus van een organisme en veranderingen die optreden in de verschillende seizoenen hebben allemaal invloed op de eisen die aan een habitat worden gesteld. Daarbij is ieder organisme onderdeel van de voedselketen en is het zaak een ‘natuurlijke’ balans na te streven; een evenwichtig landschap. Hiervoor zijn de volgende aspecten essentieel: a) voedsel en variatie: voldoende voedsel voor dieren is een primaire voorwaarde voor een natuurinclusieve gemeente. Daarbij is een gevarieerd aanbod van voedsel ecologisch waardevoller dan een eenzijdig aanbod; b) veiligheid en verblijf: verblijfsplekken voor dieren zijn een tweede belangrijke randvoorwaarde. Een verblijfsplek biedt fauna veiligheid en schuilgelegenheid en fungeert mogelijk ook als voortplantingsgebied en c) verbinding en verplaatsing: de verplaatsing van organismen zorgt voor een gezonde populatie, waarbij uitwisseling van genen plaats vindt. Daarnaast is verbinding tussen verblijfsplekken en foerageergebieden essentieel; ontbreekt zo’n verbinding dan wordt zowel van de verblijfsplek als van het voedselaanbod geen gebruik gemaakt.
Doel is om de ‘juiste’ invulling toe te kennen aan de twee sites vertrekkend vanuit een analyse en behoefte onderzoek van het verruimd projectgebied (het deel van de gemeente Kontich gelegen binnen+buiten het grootstedelijk gebied Antwerpen) met in het achterhoofd de vermelde complexe opgave.
De precieze volgorde en omvang van de deelonderzoeken ligt dus niet vast, maar is flexibel en veranderlijk naargelang veranderende omstandigheden. Het opgave bepaalt de meest cruciale principes die de gewenste kwaliteit en de coherentie van het geheel waarborgen.
Het is essentieel dat op geen enkel moment stappen worden gezet of investeringen worden gedaan die de totaalvisie onmogelijk maken. Vandaar het belang van een opgavestrategie die de krachtlijnen voor de toekomst vastlegt, zonder dwingend naar een eindbeeld te streven.
Langzame stedenbouwkundige ontwikkelingen dienen zich gaandeweg aan te passen aan wijzigende inzichten en omstandigheden in een complex en dynamisch veld van stakeholders, zonder de beoogde kwaliteit en stedenbouwkundige doelstellingen te verwaarlozen.
Site Groeningen
Het stedelijk gebied waartoe dit WUG behoort kent een grote verscheidenheid aan woonomgevingen. De uitgangspunten voor de ruimtelijke ontwikkeling van de woon- en leefstructuur zijn:
- Het wonen laten aansluiten bij de multimodale knooppunten zodat het bijkomende aanbod wordt gekoppeld aan de aspecten ‘bereikbaarheid’ en ‘ontsluiting’,
- Aandacht voor de relatie tussen wonen en groenvoorzieningen om de leefbaarheid van het stedelijk gebied te bevorderen,
- Verweving van functies en
- Een gedifferentieerd huisvestingsbeleid naar bevolkingsgroepen en woningtypologie.
Met het oog op een mogelijke herbestemming van het WUG dienen volgende elementen vooropgesteld te worden:
- Is er binnen het deel van Kontich behorend tot het grootstedelijk gebied Antwerpen een behoefte aan bijkomende woonentiteiten,
- Indien ja, kan binnen het bestaande woonweefsel van het deel van Kontich behorend tot het grootstedelijk gebied Antwerpen deze bijkomende woonentiteiten een plaats vinden,
- Indien ja, welke verschillende types woningen (o.a. starters, alleenwonenden, kleine gezinnen, ouderen, sociale huurwoningen, alternatieve woonvormen,….) zijn er binnen het deel van Kontich gelegen in het grootstedelijk gebied Antwerpen nodig.
- Geldt dit ook voor het buitengebied of ligt de behoefte daar anders?
- Indien uit de woonbehoefteanalyse en het daaraan gekoppelde locatieonderzoek binnen het bestaande woonweefsel blijkt dat een aansnijding van het WUG noodzakelijk is, zal het RUP en masterplan hier enerzijds een juridische mogelijkheid voor dienen te creëren en anderzijds vorm aan te geven.
- Indien nee, dient de Site Groeningen een of meerdere bestemmingen toegekend te krijgen anders dan wonen die een meerwaarde betekenen voor zowel de site als voor Kontich.
Site Kapittelhoeven
In 2003 werd het locatieonderzoek ‘aanduiden locatie stadsrandbos ten zuiden van Antwerpen’ afgerond. Deze studie selecteerde een aantal locaties ten zuiden van Antwerpen waar een recreatief stadsrandbos zou kunnen worden aangelegd. Vervolgens werden zeven mogelijke gebieden geselecteerd en ten opzichte van elkaar afgewogen op basis van verschillende criteria. Uit deze afweging werden volgende locaties aangeduid als topbestemming voor de realisatie van een stadsrandbos te zuiden van Antwerpen:
- Moretus-Boshoek
- Edegemse Hoek-Groeningenhof-Pannebossen en
- Klaverbad-Kleidaal
Om praktische en strategische redenen werd beslist te focussen op één locatie. De keuze viel hierbij op Edegemse Hoek-Groeningenhof-Pannebossen. Deze keuze wordt onderbouwd op basis van het lokaal aanwezige bestuurlijke draagvlak, de afwezigheid van ecologische en recreatieve kwaliteiten in dit gebied en de aanwezige dynamiek als gevolg van de visievorming voor ‘de open ruimte vinger’ tussen de A12 en de E19 in het kader van het PRUP ‘Golfterrein Drie Eycken’.
Kwantitatief gezien beslaat de site ca 250ha, waarbinnen vandaag ongeveer 35 ha privébos voorkomt. De oorspronkelijk kwantitatieve taakstelling voor het stadsrandbos Antwerpen beoogt binnen een ruimer gebied van ca 750 ha een bosuitbreiding van 300ha. Binnen deze opdracht moet echter nagegaan worden wat de maximale doch verantwoorde bosuitbreiding is die binnen de site kan gerealiseerd worden. Het is hierbij enerzijds van belang dat deze maximale bosuitbreiding op realistische wijze wordt gefaseerd en dat anderzijds voldoende aandacht wordt besteed aan een optimale en aanvaardbare verwerving en/of integratie van het bos met andere ruimtegebruikers.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, behalve als het gaat om een van de volgende opdrachten 1)de opdracht past binnen het begrip `dagelijks bestuur' 2) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd (Art. 41, 10° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017)
Besproken op de raadscommissie Omgeving van 6 maart 2023.
De opdracht wordt geraamd op € 250.000 incl. BTW
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt het bestek voor de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor WUG Groeningen en terreinen rond Kapittelhoeven, inclusief woonbehoefteplan voor het hele grondgebied, beoordeling milieueffecten voor het RUP, opmaak masterplan woonontwikkeling en landschaps- en beheerplan groen/blauwe ontwikkeling goed.
Op 23 januari 2020 werd door Alta Build NV een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning ingediend bij de gemeente Kontich. De aanvraag betrof het afbreken van een eengezinswoning, het oprichten van een eengezinswoning en een meergezinswoning met 13 wooneenheden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 23 juli 2020 beslist om de omgevingsvergunning OMV_2019130007 af te leveren.
Eén van de voorwaarden opgenomen in de omgevingsvergunning betrof de kostenloze grondafstand van een deel grond gelegen voor de rooilijn. Het betreft een perceel grond "lot 3" met aanhorigheden, kadastraal bekend onder sectie C, volgens titel deel van nummer 46H2P0000, en volgens recent kadastraal uittreksel nummer 46T2P0000, met een oppervlakte volgens kadaster van zesendertig vierkante meter (36m²) en volgens meting vijfendertig komme negenentachtig vierkante meter (35,89m²) groot.
De gemeenteraad is overeenkomstig artikel 41 van het decreet lokaal bestuur bevoegd.
Het dossier werd besproken op de raadscommissie Omgeving.
kostenloze grondafstand
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte van kostenloze grondafstand binnen het bouwproject OMV_2019130007 (Hofstraat/Bautersemstraat) goed.
Op 6 juli 2018 werd door Hooyberghs een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning (OMV_2018071034) ingediend bij de gemeente Kontich. De aanvraag betrof het bouwen van 43 appartementen en twee wooneenheden. Op 28 juni 2019 werd door de heer Jan Vercammen een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning (OMV_2019083086) ingediend bij de gemeente Kontich. De aanvraag betrof het verkavelen van drie kavels voor meergezinswoningen met 43 woonentiteiten en de realisatie van de bijhorende ondergrondse parkeervoorzieningen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 12 november 20218 beslist om de omgevingsvergunning OMV_2018071034 en op 30 december 2019 om de omgevingsvergunning OMV_2019083086 af te leveren.
Eén van de voorwaarden opgenomen in de omgevingsvergunningen betrof de kostenloze grondafstand van de trage weg tussen Keltenveld en Ijzermaalberg.
Op het perceel met als adres Ijzermaalberg 18 en kadastraal gekend onder afdeling 2 sectie E nummer 188 L wordt een erfdienstbaarheid voor openbaar nut gevestigd overeenkomstig de omgevingsvergunning OMV_2018071034 dd. 12/11/2018 en zoals afgebeeld op het plan M234649_Ijzermaalberg.pdf. Het pad sluit ten westen aan op een perceel waarvoor overdracht naar het openbaar domein is opgemaakt en ten oosten de openbare weg gekend onder de naam Ijzermaalberg. De erfdienstbaarheid voor openbaar nut wordt gevestigd met een diepte van 0,35m tov bestaande maaiveld.
Op het perceel met als adres Pronkenbergstraat 29 en kadastraal gekend onder afdeling 2 sectie E nummer 187 B 3 wordt een strook grond ten bate van de afstand zoals vermeld in de verkavelingsvergunning OMV_2018071034 dd. 12/11/2018 en zoals afgebeeld op het plan M234649_Pronkenbergstraat.pdf. Het perceel sluit rechtstreeks aan op de openbare weg.
De gemeenteraad is overeenkomstig artikel 41 van het decreet lokaal bestuur bevoegd.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het dossier werd besproken op de raadscommissie Omgeving.
Kosteloze grondafstand en vestiging erfdienstbaarheid voor openbaar nut
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte van kosteloze grondafstand en de vestiging van een erfdienstbaarheid voor openbaar nut binnen de verkaveling OMV_2019083086 en het bouwproject OMV_2018071034 (Pronkenbergstraat 29) goed.
Deze omgevingsaanvraag behelst het verkavelen van het projectgebied in 31 loten:
Daarnaast omvat de aanvraag de aanleg van de weg- en rioleringsinfrastructuur van het toekomstige openbaar en gemeenschappelijk privaat domein.
Het binnengebied wordt enkel toegankelijk voor de actieve weggebruiker en dit via de Lintsesteenweg en de Rozengaard. Wagens hebben toegang tot een ondergrondse parking vanaf de Lintsesteenweg.
De toegang naar de ondergrondse parking wordt aangelegd in waterdoorlatende betonstraatstenen. Voor bezoekers zijn er parkeerplaatsen in grasbetontegels voorzien langs een rijweg in grijze betonstraatstenen. Op deze locatie zal er ook een ondergronds afvalsysteem voorzien worden.
De doorgaande trage wegen door het gebied worden ook in waterdoorlatende’ betonstraatstenen aangelegd. Waar toegang voor hulpdiensten en brandweer mogelijk moet zijn, wordt de trage weg verbreed met een strook in grindgazon. Het hele padenstelsel is ingebed in een ruime groenzone met wadi’s voor de opvang en infiltratie van regenwater van de toekomstige woningen en de paden.
Achter de woningen loopt een pad dat toegang geeft naar de tuinbergingen. Deze paden worden aangelegd in graskunststofplaten gevuld met steenslag wanneer ze een publiek karakter hebben (achter de woningen 1 tot en met 8) en in dolomiet of porfiersteenslag wanneer ze een duidelijk privaat karakter hebben (achter de woningen 10 tem 28).
Wat de riolering betreft wordt enkel een afvalwaterriolering aangelegd. Deze riolering wordt voorzien in gresbuizen en sluit aan op de riolering in de Lintsesteenweg.
Het regenwater infiltreert in de bodem door de aanleg in waterdoorlatende materialen.
In uitvoering van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning neemt de gemeenteraad een beslissing over de wegenis en zijn aanhorigheden.
De gemeenteraad is overeenkomstig artikel 41van het decreet lokaal bestuur bevoegd.
Overeenkomstig artikel 10 van het decreet houdende de gemeentewegen dient bij elke beslissing over o.a. de aanleg van gemeentewegen rekening gehouden te worden met de doelstellingen en principes vermeld in artikel 3 en 4 van datzelfde decreet.
In artikel 3 wordt gesteld dat het decreet tot doel heeft om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.
In artikel 4 wordt gesteld dat er bij de beslissing voer wijzigingen van het gemeentelijk wegennet minimaal rekening dient gehouden te worden met volgende principes:
1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen.
4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief.
5° bij de afweging voor wijziging aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.
De voorliggende nieuwe wegenis beantwoordt aan de doelen die gesteld worden in artikel 3 van het gemeentewegendecreet. De toegankelijkheid voor de actieve weggebruiker door het verfijnen van het netwerk wordt in voorliggende aanvraag bewerkstelligd. Bovendien wordt er voldoende rekening gehouden met een leesbare en veilige toegang tot het projectgebied voor de actieve weggebruiker losgekoppeld van het gemotoriseerd verkeer.
Openbaar onderzoek
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. De aanvraag valt niet onder toepassing van de vereenvoudigde vergunningsprocedure zoals bepaald in artikel 13 van het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Een openbaar onderzoek werd georganiseerd van 27 januari 2023 tot en met 25 februari 2023. Tijdens deze periode werden volgende bezwaren ingediend die betrekking hebben op de wegenis, zijn aanhorigheden en het rooilijnplan:
1) Ik ga ervan uit dat de wegenis in het binnengebied (fiets/wandelverbinding tussen Rozengaard, doorheen het gebied naar Lintsesteenweg, wadi’s ed) zal overgedragen worden naar de gemeente als toekomstig openbaar domein. Aangezien dit nieuwe wegenis is, dient dit uiteraard eerst goedgekeurd te worden op de gemeenteraad.
Het deel aangeduid op het bij de aanvraag gevoegd rooilijnplan zal worden overgedragen aan de gemeente, hiervoor zal de gemeenteraad een beslissing nemen ter goedkeuring van het rooilijnplan.
2) Aangezien dit een nieuwe trage verbinding is die ondermeer een alternatief biedt voor de bereikbaarheid van Rozengaard, zou dit toch ook aan de minimum kwaliteitsvoorwaarden moeten voldoen. Ik merk dat de breedte amper 1.70m is, wat ruim onvoldoende is tov de voorschriften voor fietspad inrichtingen. Dit is niet alleen een tweerichtingspad, maar ook voor gemengd gebruik (wandel en fiets): 1.70m is duidelijk te smal om bijv een bakfiets te laten kruisen met wandelaars of andere fietsers, en dit gaat tot conflicten leiden. De centrale verbinding zou best een breedte hebben van minstens 2 tot 2,5m.
De breedte voldoet aan de bepalingen opgenomen in de gewestelijke toegankelijkheidsverordening. Het betreft een pad (doorsteekje) voor de actieve weggebruiker om het binnengebied en de aanpalende Rozengaard toegankelijker te maken voor deze actieve weggebruiker en ontmoetingen te stimuleren. Het gaat hier niet over de aanleg van een fietspad waar snelheid en comfort van de gebruiker primeert.
3) Om een maximale waterinfiltratie te garanderen zou een aanleg in beton moeten vermeden worden (ook al zijn er wadi’s, het blijft een versnelde afvoer). Beter is een halfverharding te voorzien in kwaliteits- en onderhoudsvriendelijk materiaal (ik refereer hier naar de materialen die elders met succes in de gemeente gebruikt worden, waaronder bijv het Hessepoelpad of de oude spoorwegzate thv Meylweg). De toegang naar parkeergarage en de parking zelf dienen uiteraard ook in waterdoorlatende klinkers te gebeuren (bij voorkeur klinkers met ruime voegen om snelle insijpeling te garanderen).
De toegang naar de ondergrondse parking wordt voorzien in waterdoorlatende betonstraatstenen. De bezoekersparkeerplaatsen zijn voorzien in gasbetontegels. Deze verhardingen voldoen aldus aan de opmerking van bezwaarindiener.
De wegen voor de actieve weggebruiker worden in voorliggende aanvraag eveneens voorzien in waterdoorlatende betonstraatstenen. Deze zouden inderdaad beter voorzien worden in een halfverharding om enerzijds een zachtere uitstraling te bekomen en anderzijds een ondergeschikte rol te kunnen spelen binnen het groene binnengebied. In de voorwaarde zal worden opgenomen dat de ondergeschikte paden dienen aangelegd te worden in een halfverharding. Het ‘hoofd’pad kan blijvend voorzien worden in waterdoorlatende betonstraatstenen maar wel met een bredere voeg. Zo wordt er ook tegemoetgekomen aan bezwaar nr. 4. Hierdoor wordt de actieve weggebruiker, zeker de fietser, begeleid naar de meest gewenste aansluiting op de Lintsesteenweg/Duffelshoek.
4) De nieuwe trage wegenis komt op liefst drie plaatsen uit op de Lintsesteenweg. Fietsers gaan dus op drie plaatsen op een scherpe en gevaarlijke bocht de autoweg op kunnen. Bovendien is er voor twee van de drie plaatsen (thv inrit parkeergarage en de volgende, meer zuidelijke) geen toegang naar de fietsostrade. Ik ga ervan uit dat een bestuur hier niet overweegt om een oud bosstruweel (de haagbeuken zijn daar >60j oud) te rooien louter om de fietsostrade te bereiken. De middelste toegang zou moeten beperkt blijven tot een verbinding naar het voetpad, en waarbij de groenstrook (met bomen) op het huidige openbare domein gewoon doorloopt: dit vermijdt alvast dat fietsers hier plots de weg oprijden, maar eerder verplicht zijn de meer veilige oversteek aan het begin van de bocht te gebruiken om naar de fietsostrade te rijden.
Zie bespreking bezwaar 3. Er zal een duidelijk onderscheidt gemaakt gaan worden, door gebruik van verschillend materiaal, om vnl. fietsers te sturen naar de meest aangewezen aansluiting op de Lintsesteenweg/Duffelshoek.
Adviezen
Bij de adviesronde werden volgende adviezen uitgebracht die al dan niet geheel betrekking hebben op de wegenis en zijn aanhorigheden:
Brandweerzone Rand: Het advies van de brandweerzone Rand wordt gevolgd. In de voorwaarden zal worden opgelegd dat het advies strikt dient te worden nageleefd.
Pidpa – riolering: Het advies van Pidpa-riolering wordt gevolgd. In de voorwaarden zal worden opgelegd dat de richtlijnen, voorwaarden en regelgeving opgenomen in het advies strikt dient te worden nageleefd. Het college kan pas overgaan tot het verlenen van een verkavelingsvergunning nadat de nodige infiltratieproeven en grondwaterstanden en de hydraulische nota aan het dossier werden toegevoegd.
Het advies is ongunstig. De nodige infiltratieproeven en grondwaterstanden dienen aan het dossier te worden toegevoegd. De hydraulische nota dient aan het dossier te worden toegevoegd;
Fluvius: Het advies van Fluvius wordt gevolgd. In de voorwaarden zal worden opgelegd dat de voorwaarden opgenomen in het advies strikt dienen te worden nageleefd.
De loten mogen pas worden verkocht wanneer de offerte met alle daarin beschreven verplichtingen door Firma Vosselaars bouwbedrijf werd ondertekend voor akkoord en vervolgens de facturen m.b.t. deze offerte vereffend zijn.
Telenet: Het advies van Telenet wordt gevolgd. In de voorwaarden zal worden opgenomen dat de voorwaarden opgenomen in het advies van Telenet strikt dienen te worden nageleefd.
Onze studiedienst stelde vast dat er een netuitbreiding nodig is om alle loten van dit project aansluitbaar te maken. Er werd een offerte opgesteld en ter goedkeuring doorgestuurd naar de aanvrager. In deze offerte houden we rekening met het aanleggen van nutsleidingen in overleg met andere nutsmaatschappijen. Dit is kostenbesparend en beperkt de hinder. We stemmen de uitvoeringstermijnen dan ook af op de planning van de andere werken.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor verkavelen van gronden waarbij één lot met een oppervlakte van 2.379m² voorzien wordt voor de inrichting van een publiek toegankelijke groenruimte met bijhorende wegenis voor de actieve weggebruiker en bijhorende rioleringsinfrastructuur. De wegenis in het binnengebied hebben een breedte van 1,7m en sluiten zowel aan op de Rozengaard als de Lintsesteenweg.
Art. 2.
De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek waarbij vier bezwaarschriften werden ingediend die handelen over de wegenis en de bijhorende infrastructuur en aanhorigheden.
Art. 3.
De gemeenteraad neemt kennis van de vermelde ingediende adviezen die handelen over de wegenis en de bijhorende infrastructuur en aanhorigheden.
Art. 4.
De gemeenteraad keurt het wegtracé (aanleg nieuwe wegenis) met de rooilijnen en ontwerp weg- en rioleringswerken (infrastructuur en nutsvoorzieningen) goed onder de volgende voorwaarden:
Fiberklaar BV wenst op vier locaties in Kontich een fiberpop te plaatsen. De omgevingsvergunningsaanvragen hiervoor zijn lopende en/of vergund door de Vlaamse en/of lokale overheid. De fiberpop bestaat uit een betonnen prefab unit waarin de fiberlijnen worden verbonden. Rond de unit wordt een onverharde strook van 1m breed voorzien. Aan de zijde van de toegangsdeur bedraagt de breedte hiervan 2m.
Fiberklaar BV wenst een recht van opstal voor het oprichten, hebben en onderhouden van een zogeheten Point of Presence, omvattende een technische ruimte ten behoeve van een glasvezelnetwerk of andere telecommunicatiedoeleinden (fiberpop) op het perceel gelegen aan de Spoorwegstraat.
Het recht van opstal wordt aangegaan voor een periode van 99 jaar. De eenmalige vergoeding verschuldigd door opstalhouder aan de gemeente bedraagt € 5.000,00.
De gemeenteraad is overeenkomstig artikel 41 van het decreet lokaal bestuur bevoegd.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Rekening houdende dat het niet gebruikelijk is om delen van het openbaar domein te verkopen aan private bedrijven enerzijds en anderzijds de technologische evolutie zodanig snel gaat dat er geen enkele zekerheid bestaat dat deze technologie voor de eeuwigheid is. Bovendien betreft dit één speler op de markt. Ook andere spelers kunnen mogelijks in de toekomst nood hebben aan ruimte voor hun technologische ontwikkelingen. Vandaar dat een recht van opstal wordt gegeven ipv de verkoop van een deel van het perceel.
Het dossier werd besproken op de commissie omgeving van 5 juni 2023.
Opbrengst van € 5.000,00
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte met betrekking tot het recht van opstal aan Fiberklaar BV ten behoeve van een fiberpop op het perceel met als adres Spoorwegstraat zn goed.
In het kader van de uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Kontich werd er een RUP opgemaakt voor de omgeving van het Hessepoelbos. In het RUP bekomen een deel van de gronden ten oosten van het Hessepoelbos een nabestemming als bos.
In het najaar van 2022 bereikte het college een compromis met de eigenaar voor de aankoop van het perceel E150, ruim 0,7 ha groot met als doel het te bebossen. De aankoopprijs werd overeengekomen op 49.998 euro (prijs exclusief alle andere kosten).
Het ontwerp van compromis werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 13 februari 2023.
De gemeenteraad is overeenkomstig artikel 41 van het decreet lokaal bestuur bevoegd.
De verwerving kadert in de uitvoering van het door de gemeenteraad goedgekeurde ruimtelijk uitvoeringsplan 'Waarloos'. het perceel bekomt in het RUP de nabestemming 'bos'.
Besproken tijdens de raadscommissie Omgeving van 5 juni 2023.
aankoop ter waarde van €49.998,00 euro, exclusief kosten in uitvoering van artikel 1.1.6 BBC
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt naar aanleiding van de aankoop van het perceel 150E met als doel het te bebossen (bosuitbreiding) gelegen in de buurt van het Hessepoelbos in Waarloos de ontwerpakte opgesteld door de instrumenterende notaris Ilse Janssens voor een bedrag van 49.998 euro goed.
Het beheersplan opgemaakt in opdracht van de gemeente door architecten Katrin Berckmans en Jos Roosemont werd door het Agentschap Onroerend Erfgoed goedgekeurd op 30 augustus 2019. Dit beheersplan was een van de voorwaarden om latere premieaanvragen te kunnen plaatsen. In afwachting van een definitieve bestemming voor het oude gemeentehuis is het nodig om het buitenschrijnwerk dringend te herstellen.
Ter voorbereiding van het herstel van het buitenschrijnwerk werd door de architecten een premieaanvraag dossier samengesteld. Al het buitenschrijnwerk werd in de studie grondig geïnspecteerd en een juiste behandeling aan gekoppeld. Deze werkwijze werd in een vooroverleg met Agentschap Onroerend Erfgoed besproken. Hieruit volgde de premie aanvraag.
Na bevestiging van de premie kan het aanbestedingsdossier afgewerkt worden. Een openbare aanbestedingsprocedure waarbij de prijs het enge gunningscriteria is lijkt hiervoor de beste keuze. Het bestek is zodanig gedetailleerd en specialistenwerk dat een algemene oproep ons de beste kansen geeft op een goede inschrijver.
De uitvoeringstermijn is vastgelegd op 100 kalenderdagen. Het werk omvat al het historische buitenschrijnwerk. de houten ramen, deuren en toegangspoorten tot de kelder. Dit zijn niet de pvc ramen die in de latere traphal aan de achterzijde werden geplaatst. Er wordt in eerste instantie gekeken of de ramen nog te restaureren zijn. Indien dit niet kan of het geen originele ramen meer zijn zal er overgegaan worden tot nieuwe ramen naar historisch model.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, behalve als het gaat om een van de volgende opdrachten 1)de opdracht past binnen het begrip `dagelijks bestuur' 2) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd (Art. 41, 10° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
Enig artikel.
Goedkeuring wordt verleend aan onderhavig bestek voor de opdracht "de restauratie van het historisch buitenschrijnwerk van het oude gemeentehuis van Kontich". De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, als ook de gunningswijze.
De eerste evaluatievergadering van de feest- en jaarmarkt zonder de aanwezigheid van schepenen heeft plaatsgevonden op 12/10/2022 en werd ter kennis gegeven op het CBS van 24/10/2022.
De evaluatievergadering met aanwezigheid van schepenen heeft plaatsgevonden op 09/01/2023 en dit verslag werd geagendeerd op CBS op 06/02/2022
Aanwezigen:
Tijdens dit overleg werd als opmerking gesproken over het mogelijk organiseren van een rommelmarkt tijdens het feestweekend 2023.
Tijdens het overleg met marktleider en dienst lokale economie op 02/02/2023, werd een voorstel gemaakt om een rommelmarkt te organiseren :
CBS 13/02/2023 Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord om de organisatie van een rommelmarkt verder uit te werken tijdens de feestmarkt zondag 24/09/2023.
Na extra overleg met schepenen van Lokale economie ( Marleen Van den Eynde ) en schepen van Feestelijkheden ( Luc Abrams ) werd beslist om de rommelmarkt in te vullen in volgende straten : St-Martinusplein, Sint-Martinusstraat, stuk Drabstraat en stuk Rubensstraat.
Het is de bedoeling om dit apart reglement later na te integreren in het huidig algemeen marktreglement GR 20/05/2019
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Art. 40 § 3.: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt het reglement rommelmarkten in bijlage goed.
De gemeente heeft een politiereglement, waarvan de overtredingen kunnen worden bestraft met gemeentelijke administratieve sancties. Deze administratieve sancties worden opgelegd door een sanctionerend ambtenaar.
De sanctionerend ambtenaar kan volgens het KB van 21 december 2013 een personeelslid zijn van de samenwerkingsverbanden die tot stand werden gebracht overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van IGEAN milieu en veiligheid bepalen dat volgende activiteiten met het oog op de realisatie van haar doelstelling door de deelnemers op basis van één of meerdere beheersoverdrachten aan de vereniging kunnen worden toevertrouwd: … “7. juridische en technische ondersteuning inzake handhaving evenals de daarbij horende communicatie en het initiëren, coördineren en realiseren van nieuwe initiatieven inzake gemeentelijke administratieve sancties.”
In uitvoering hiervan heeft de gemeente beheersoverdracht gedaan aan IGEAN milieu & veiligheid voor het optreden als sanctionerend ambtenaar en het behandelen van de GAS-dossiers.
In zitting van 30 maart 2022 heeft de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid de evaluatienota en het bijhorend addendum over de intergemeentelijke GAS-werking goedgekeurd met een concreet voorstel voor het verderzetten van de werking evenals de daarbij horende tarieven en wijze van aanrekening vanaf 2022.
In de kostenraming werd uitgegaan van de extra inzet van een sanctionerend ambtenaar om het stijgend aantal dossiers (vnl. stilstaan en parkeren) te kunnen behandelen en de dienstverlening te garanderen. IGEAN is intussen overgegaan tot de aanwerving van een extra sanctionerend ambtenaar Nils Vanhees, die einde 2022 met succes de daartoe vereiste opleiding heeft gevolgd en begin 2023 een (verplicht) gunstig advies kreeg van de procureur des Konings.
Hierdoor voldoen volgende personeelsleden van IGEAN milieu & veiligheid aan de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete, zoals bepaald in het betrokken KB van 21 december 2013:
Artikel 6§3 van de GAS-wet van 24 juni 2013 bepaalt evenwel dat de effectieve aanstelling van de sanctionerend ambtenaar dient te gebeuren door de gemeenteraad.
Met voorliggende ontwerp beslissing wordt aan de gemeenteraad gevraagd de aanstelling van de extra sanctionerend ambtenaar goed te keuren en de aanstelling van de andere sanctionerende ambtenaren te (her)bevestigen, zodat er één beslissing is voor alle sanctionerende ambtenaren van IGEAN milieu & veiligheid.
Artikel 6§3 van de GAS-wet van 24 juni 2013 bepaalt evenwel dat de effectieve aanstelling van de sanctionerend ambtenaar dient te gebeuren door de gemeenteraad.
Artikel 1.
In uitvoering van artikel 6§3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheids-voorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de GAS-wet, wordt de aanstelling van volgende personeelsleden van IGEAN milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar (her)bevestigd:
Art. 2.
Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zal aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Aanbod OVAM handhavers
Tijdens de werkgroepvergadering met de Mooimakerscoach kwam het project OVAM handhavers zwerfvuil ter sprake om het zwerfvuil en sluikstort langs de snoeproutes en de hondenpoepproblematiek aan te pakken.
Dit project werd ook toegelicht in een brief naar het college van burgemeester en schepenen op 14.07.2021. De Vlaamse overheid wenst de lokale besturen te ondersteunen in de handhaving op zwerfvuil door OVAM handhavers in te zetten voor controles op zwerfvuil. De handhavers zwerfvuil zullen werken als GAS-vaststellers op basis van het lokale algemene politiereglement. Het project loopt van midden 2021 tot midden 2024 en is gratis. (zie bijlage, "Draaiboek - Handhavers zwerfvuil OVAM")
Werkwijze:
Vóór de start van een samenwerking dient de gemeenteraad de handhavers zwerfvuil van de OVAM nog aan te duiden als GAS-vaststeller.
Voorgesprek 1.07.2022:
Tijdens het voorgesprek op 1.07.2022 met de Handhavingsambtenaar, de Gemeenschapswacht, de Deskundige afval en milieu met de OVAM handhaver werd het project toegelicht en de mogelijke pistes besproken die tijdens de handhavingsweek opgenomen kunnen worden.
Aanstelling enkel voor de artikels rond zwerfvuil
§ 1. De eigenaar of begeleider die zich met een hond in het openbaar domein of in een daartoe voorbehouden zone bevindt, is verplicht steeds in het bezit te zijn van voldoende zakjes om de uitwerpselen op te ruimen.
§ 2. Het is de eigenaar of begeleider van een hond verboden het dier in het openbaar domein te laten lopen:· zonder halsband en identificatieteken waaruit de eigenaar of de houder van het dier blijkt;· zonder de nodige voorzorgsmaatregelen te treffen opdat de veiligheid van de weggebruikers niet in gevaar zou gebracht worden en de doorgang niet verhinderd wordt;· zonder dat het dier is aangelijnd met een fysiek, zichtbare lijn, waarvan de lengte is aangepast aan de omstandigheden.
§ 3. Het is de eigenaar of begeleider van een hond evenmin toegelaten het dier toe te vertrouwen aan een persoon die het dier niet meester is of niet sterk genoeg is om het dier onder controle te houden.
De handhavers worden voor een beperkte periode ingezet, hetzij 3 volledige dagen met of zonder begeleiding van de Gemeenschapswacht of de Handhavingsambtenaar Kontich. De aanstelling wordt beëindigd op 30 juni 2024.
Het college heeft de aanstelling handhavers zwerfvuil OVAM op 5 september 2022 goedgekeurd. Het intakegesprek volgt, daaropvolgend het aanstellen van de OVAM handhavingsambtenaar door de gemeenteraad cfr. artikel 21 §1, 2° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
De OVAM handhavingsambtenaars zijn gewestelijke personeelsleden die binnen hun welomschreven bevoegdheden door de gemeenteraad worden aangewezen om op het grondgebied van de gemeente vaststellingen te doen van overtredingen op de bepalingen van gemeentelijke reglementering met het oog op de sanctionering via een gemeentelijke administratieve sanctie. We maken hierbij het onderscheid met de gemeentelijke ambtenaar-vaststeller, de gemeenschapswacht-vaststeller of de operationele personeelsleden van de politie die ook allen vaststellingen kunnen doen.
De personeelsleden moeten voldoen aan de vereisten zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 21 december 2013 [tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie]. Dit zijn enerzijds aanwervings- of aanstellingsvoorwaarden en anderzijds het slagen voor een verplichte opleiding.
Volgens artikel 41,2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van gemeentelijke reglementen.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het handhavingsprogramma OVAM en stelt de volgende gewestelijke GAS - Vaststellers OVAM zwerfvuil aan die een brevet "Gemeentelijke administratieve sancties" behaald hebben:
Art. 2.
De gemeenteraad stelt de OVAM Handhavers aan voor een beperkte periode, hetzij 3 volledige dagen of 6 halve dagen, met of zonder begeleiding van de Gemeenschapswacht of de Handhavingsambtenaar Kontich. De aanstelling wordt beëindigd op 30 juni 2024.
Art. 3.
De gemeenteraad gaat akkoord met vaststellingen van overtredingen op:
§ 1. De eigenaar of begeleider die zich met een hond in het openbaar domein of in een daartoe voorbehouden zone bevindt, is verplicht steeds in het bezit te zijn van voldoende zakjes om de uitwerpselen op te ruimen.
§ 2. Het is de eigenaar of begeleider van een hond verboden het dier in het openbaar domein te laten lopen:· zonder halsband en identificatieteken waaruit de eigenaar of de houder van het dier blijkt;· zonder de nodige voorzorgsmaatregelen te treffen opdat de veiligheid van de weggebruikers niet in gevaar zou gebracht worden en de doorgang niet verhinderd wordt;· zonder dat het dier is aangelijnd met een fysiek, zichtbare lijn, waarvan de lengte is aangepast aan de omstandigheden.
§ 3. Het is de eigenaar of begeleider van een hond evenmin toegelaten het dier toe te vertrouwen aan een persoon die het dier niet meester is of niet sterk genoeg is om het dier onder controle te houden.
§ 1. Het is verboden te spuwen op het openbaar domein.
§ 2. Het is verboden onder invloed te braken op openbaar domein.
§ 3. Het is verboden zich te ontlasten op openbaar domein.
De raad neemt kennis van het Algemeen Nood- en Interventieplan van de gemeente Kontich, dat werd uitgewerkt door de gemeentelijke veiligheidscel. In dit ANIP staat omschreven hoe de coördinatie bij grootschalige incidenten en rampen moet verlopen. Het bevat de algemene richtlijnen en informatie die nodig zijn om het beheer van alle noodsituaties te garanderen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Art. 40-41
Koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen
Enig artikel.
De raad neemt kennis van het Algemeen Nood- en Interventieplan van de gemeente Kontich.
In 2019 werd gestart met de oprichting van de sociale kruidenier 'De Kompanie' met ondersteuning van het lokaal bestuur Kontich. Vanuit de gemeente Edegem kwam al snel de vraag om hieraan mee te participeren. Zij stelden een gedeelde financiering voor. Om de bijdrage van Edegem volledig ten goede te laten komen aan de werking van 'De Kompanie' werden de mogelijkheden van complementaire ondersteuning onderzocht en geïntegreerd.
In 2021 stelde de Gemeente Hove meermaals de vraag om mee te participeren in het succes verhaal van De Kompanie. Hove zou een 20-tal klanten doorverwijzen en als gemeente mee integreren in de reeds bestaande werking.
Recent werd vanuit het OCMW Aartselaar eveneens de vraag gesteld om mee te participeren in het succes verhaal van De Kompanie. Aartselaar zou een 20-tal klanten doorverwijzen en mee integreren in de werking.
Na terugkoppeling met 'De Kompanie' in functie van draagkracht en ruimte, is er zeker bereidheid om Aartselaar mee op te vangen.
Edegem voorziet per werkingsjaar een totaal budget van 4.800 euro als werkingsbijdrage, dit voor een 40-tal klanten. Op basis hiervan werd de bijdrage voor Hove bepaald, namelijk 2.400 euro.
Ook Aartselaar voorziet een jaarlijkse bijdrage van 2.400 euro.
.
Dankzij deze bijkomende financiële bijdrage kan de sociale kruidenier blijven investeren en het huidige aanbod vergroten, waarvan ook onze Kontichse klanten genieten.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Art. 40-41
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt principieel de samenwerkingsovereenkomst tussen de sociale kruidenier 'De Kompanie', het OCMW Aartselaar en OCMW Kontich goed.
Geen mondelinge vragen.
Met de oproeping 14 juni 2023 van De Ideale Woning werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 28 juli 2023 met als volgende agenda:
1 Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:
1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, het bestuursorgaan van de overnemende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), en vervolgens eerstdaags neer te leggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen en te publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van “WOONHAVEN ANTWERPEN” waarbij afgesplitste bedrijfstakken worden overgenomen door “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).
1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:
A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
B. het controleverslag van de Commissaris van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
C. het controleverslag van de Commissaris van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
D. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overnemende vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.
2. Aandelensplitsing – beslissing om een aandelensplitsing door te voeren waarbij elk bestaand aandeel wordt opgesplitst in 26 aandelen, waarbij dan elk nieuw aandeel 1/26ste van de originele inbrengwaarde zal vertegenwoordigen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde aandelensplitsing, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar 4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.
3. PARTIËLE SPLITSING
3.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergadering van de partieel gesplitste vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, twee delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUISRAND” en Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.
De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 1 januari 2023, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing.
3.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschappen “THUISRAND” en “WOONKADE RUPELSTREEK” vanaf 2 januari 2023.
3.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” 0,00813176689 nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), zodat er in totaal twee miljoen negenhonderdnegenenzeventigduizend zeshonderdzevenentachtig (2.979.687) nieuwe aandelen worden uitgereikt door “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.
Hierbij wordt er evenwel van uitgegaan dat voorafgaand aan de goedkeuring van de Partiële Splitsing (en bovenop de reeds geplande aanpassing van de historische inbrengwaarde ingevolge de geplande partiële splitsing op het niveau van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) een stocksplit wordt doorgevoerd, waarbij ieder bestaand aandeel binnen “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) zal worden opgedeeld in 26 aandelen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde stocksplit, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar 4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.
3.4 Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.
3.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.
3.6 Rechten die de overnemende vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
3.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de Overnemende Vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen.
3.8 Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.
4. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:
a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen.
b. Andere wijzigingen
5. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing.
6. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:
- een gecoördineerde tekst van de statuten van de overnemende vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;
- de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de overnemende vennootschap;
- het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.
7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
Artikel 41, tweede lid, 4° van het Decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De buitengewone algemene vergadering van Woonhaven zal moeten beslissen over de goedkeuring van de partiële splitsing tussen Woonhaven (als partieel splitsende vennootschap) en De Ideale Woning en Woonpunt Schelde-Rupel (als verkrijgende vennootschappen).
Deze partiële splitsingen kaderen binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor de diverse werkingsgebieden binnen de provincie Antwerpen.
De bestuursorganen van de betrokken maatschappijen hebben in dat kader een ontwerp van gezamenlijk splitsingsvoorstel (in toepassing van artikel 12:8 juncto de artikelen 12:59 tot en met 12:73 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:61 WVV) opgesteld waarbij de nadere achtergrond rond de partiële splitsingen zelf nader worden toegelicht.
In dat verband zal eveneens een controleverslag worden opgesteld door de commissaris van Woonhaven overeenkomstig art. 12:62 WVV.
Ingevolge de voorgenomen partiële splitsing, zal de gemeente haar aandelen die zij momenteel aanhoudt in Woonhaven gedeeltelijk omruilen tegen nieuw uitgegeven aandelen op het niveau van de verschillende verkrijgende vennootschappen waarbij voor ieder bestaand aandeel dat de gemeente aanhoudt in Woonhaven het aantal aandelen dat vermeld wordt in de bijgevoegde Excel zouden worden uitgegeven.
Deze nieuwe aandelen zullen de rechten en verplichtingen hebben zoals toegelicht in het splitsingsvoorstel en het splitsingsverslag. Er zullen uit hoofde van de partiële splitsing derhalve geen bijkomende financiële engagementen worden gecreëerd voor de gemeente.
Artikel 1.
De voormelde punten van de buitengewone algemene vergadering, waarbij namens de gemeente als aandeelhouder een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning op 28 juli 2023 om 11.30 u., worden integraal goedgekeurd.
Art. 2.
Mevrouw Sophie Baeckelmans wordt volmacht gegeven om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning op 28 juli 2023 om 11.30 u., teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing.
Met de oproeping 14 juni 2023 van Woonhaven werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 28 juli 2023 met als volgende agenda:
1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Ver-enigingen, met name:
1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting, in de zin van arti-kel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, het bestuursorgaan van de overne-mende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (van-af 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” (met als nieuwe benaming “WOONKADE RUPELSTREEK”), neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen), eerstdaags te publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overne-ming gelijk gestelde verrichting van “WOONHAVEN ANTWERPEN” waarbij afgesplitste bedrijfstakken worden overgenomen door “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).
1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:
A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de partieel gesplitste vennootschap betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
B. het controleverslag van de Commissaris van de partieel gesplitste ven-nootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, be-treffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wet-boek van Vennootschappen en Verenigingen.
C. het controleverslag van de Commissaris van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
D. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennoot-schap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhou-dend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059,
betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wet-boek van Vennootschappen en Verenigingen.
1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennoot-schappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overgenomen vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.
2. PARTIËLE SPLITSING
2.1 Goedkeuring van de partiële splitsing, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergaderingen van de respectievelijke over-nemende vennootschappen, te weten:
- Besloten vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), met onder-nemingsnummer 0404.710.724;
- Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOON-PUNT SCHELDE-RUPEL) met zetel te 2850 Boom, Uitbreidingsstraat 39, met onderne-mingsnummer 0452.753.537;
van de inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwer-pen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigin-gen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, twee delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen over-draagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUIS-RAND” en Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK”, overeenkomstig de be-palingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.
De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 1 januari 2023, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing.
2.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbe-standdelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boek-houdkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschappen “THUISRAND” en “WOONKADE RUPELSTREEK” vanaf 2 januari 2023.
2.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste ven-nootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” 0,00809069552 nieuwe aandelen van de overnemende vennoot-schap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWER-PEN”) zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aande-len van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), zodat er in totaal twee miljoen negenhonderd-vierenzestigduizend vijfhonderdvijftig (2.964.550) nieuwe aandelen worden uit-gereikt door “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANT-WERPEN”), die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.
Hierbij wordt er evenwel van uitgegaan dat voorafgaand aan de goedkeuring van de Partiële Splitsing (en bovenop de reeds geplande aanpassing van de historische in-brengwaarde ingevolge de geplande partiële splitsing op het niveau van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) een stocksplit wordt doorgevoerd, waarbij ieder bestaand aandeel binnen “THUISRAND” (voorheen “DE IDEA-LE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) zal worden opgedeeld in 26 aandelen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde stocksplit, zal het totaal aantal bestaande aan-delen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWER-PEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar 4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.
2.4 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste ven-nootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN
ANTWERPEN” 0,00811581097 nieuwe aandelen van de overnemende vennoot-schap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”) zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), zodat er in totaal twee miljoen negenhonderd drieënzeventig-duizend negenhonderd en zes (2.973.906) nieuwe aandelen worden uitgereikt door “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), die propor-tioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplits-te vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWER-PEN”.
Hierbij wordt er evenwel van uitgegaan dat voorafgaand aan de goedkeuring van de partiële splitsing een stocksplit wordt doorgevoerd, waarbij ieder bestaand aandeel binnen “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”) zal wor-den opgedeeld in 27 aandelen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde stocksplit, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”) derhalve worden gewijzigd van 151.028 aandelen naar 4.077.756 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden ge-wijzigd van EUR 0,58 naar EUR 0,02137.
2.5 Wijze van uitreiking van de aandelen in de overnemende vennootschappen.
2.6 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalifice-ren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoor-deel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (be-perkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefond-sen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.
2.7 Rechten die de overnemende vennootschappen toekennen aan de aandeel-houders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatrege-len (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
2.8 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de overnemende vennoot-schappen over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen.
2.9 Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschappen, als gevolg van de partiële split-sing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorge-stelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschappen, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.
3. Goedkeuring van eventuele statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:
a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het kapitaal / inge-bracht eigen vermogen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen vermindering van het kapitaal / inge-bracht eigen vermogen
b. Wijziging van de inbrengwaarde van de aandelen
c. Andere wijzigingen
4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschor-tende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergaderingen van de respectievelijke overnemende vennootschappen.
5. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen beslui-ten, onder meer om:
- een gecoördineerde tekst van de statuten van de Partieel te Splitsen Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;
- de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrich-ten met betrekking tot de Partieel te Splitsen Vennootschap;
- het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de ven-nootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Ven-nootschappen door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.
6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
Artikel 41, tweede lid, 4° van het Decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De buitengewone algemene vergadering van Woonhaven zal moeten beslissen over de goedkeuring van de partiële splitsing tussen Woonhaven (als partieel splitsende vennootschap) en De Ideale Woning, Woonpunt Schelde-Rupel en De Voorkempen - H.E. (als verkrijgende vennootschappen).
Deze partiële splitsingen kaderen binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor de diverse werkingsgebieden binnen de provincie Antwerpen.
De bestuursorganen van de betrokken maatschappijen hebben in dat kader een ontwerp van gezamenlijk splitsingsvoorstel (in toepassing van artikel 12:8 juncto de artikelen 12:59 tot en met 12:73 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:61 WVV) opgesteld waarbij de nadere achtergrond rond de partiële splitsingen zelf nader worden toegelicht.
In dat verband zal eveneens een controleverslag worden opgesteld door de commissaris van Woonhaven overeenkomstig art. 12:62 WVV.
Ingevolge de voorgenomen partiële splitsing, zal de gemeente haar aandelen die zij momenteel aanhoudt in Woonhaven gedeeltelijk omruilen tegen nieuw uitgegeven aandelen op het niveau van de verschillende verkrijgende vennootschappen waarbij voor ieder bestaand aandeel dat de gemeente aanhoudt in Woonhaven het aantal aandelen dat vermeld wordt in de bijgevoegde Excel zouden worden uitgegeven.
Deze nieuwe aandelen zullen de rechten en verplichtingen hebben zoals toegelicht in het splitsingsvoorstel en het splitsingsverslag. Er zullen uit hoofde van de partiële splitsing derhalve geen bijkomende financiële engagementen worden gecreëerd voor de gemeente.
Artikel 1.
De voormelde punten van de buitengewone algemene vergadering, waarbij namens de gemeente als aandeelhouder een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van Woonhaven op 28 juli 2023 om 14 u., worden integraal goedgekeurd.
Art. 2.
Mevrouw Cindy Vanbaeden (met als plaatsvervanger Dhr. Wim Claes) wordt volmacht gegeven om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van Woonhaven op 28 juli 2023 om 14 u., teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing.
De voorzitter sluit de zitting op 19/06/2023 om 21:57.
Namens Gemeenteraad,
Kizzy Rombaut
Waarnemend algemeen directeur
Peter Lambrechts
Voorzitter