Besluit  Gemeenteraad

Feiten en context

De Vlaamse Overheid moedigt bibliotheken en culturele instellingen aan om samen te werken. Bibkwintet is een dergelijk samenwerkingsverband. Om in de zeven lokale besturen op eenzelfde manier te werken in de bibliotheek is een gemeenschappelijk gebruikersreglement noodzakelijk. Dit werd in 2019 gerealiseerd en in 2021 geactualiseerd.

TARIEVEN & GEBRUIKERSREGLEMENT

De aanpassingen in het gebruikersreglement en de tarieven gaan in vanaf 1 januari 2026 (op voorwaarde dat alle lokale besturen van Bibkwintet dit goedkeuren).

Tarieven

1/ Lidgeld

• Nieuw tarief: € 7 per jaar (huidig: € 5).
• Motivatie: sinds 2019 werd geen indexatie toegepast, terwijl het digitale aanbod en de dienstverlening aanzienlijk zijn uitgebreid. Bovendien wordt het lidmaatschap gratis voor jongeren van 18 tot 25 jaar (nieuw vanaf 2026).
• Korting verhoogde tegemoetkoming: € 1,40 per jaar (huidig: € 1), in lijn met de 80/20-regel.

2/ IBL-kosten (interbibliothecair leenverkeer)

• Nieuw tarief: € 10 per aanvraag (huidig: € 5).
• Motivatie: de verhoging dient om IBL-aanvragen — die extra kosten met zich meebrengen — te ontraden maar niet onmogelijk te maken

3/ Materiaalvergoedingen

• Nieuw systeem: de huidige forfaitaire kost wordt vervangen door de reële aankoopprijs van het te vervangen materiaal.
• Motivatie: dit zorgt voor meer transparantie en rechtvaardigheid, aangezien een jeugdboek doorgaans minder kost dan de huidige forfait (€ 15), terwijl duurdere werken (zoals kunstboeken) meer kosten dan de huidige forfait (€ 25).
• De prijzen in de Boekenbank worden als de referentie genomen. Deze worden in het bibliotheeksysteem automatisch opgenomen.

4/ Kopiëren/printen/scannen

• Aanpassing: enkel de prijs voor één zwart-wit A4-pagina stijgt van € 0,10 naar € 0,15.
• Motivatie: er zijn bijna geen copycenters meer in de buurt; vaak gaat het om één kopietje, maar soms ook om huiswerk, officiële documenten… We willen laagdrempelig blijven.

Gebruikersreglement

• Het reglement werd herschreven met de bedoeling het te vereenvoudigen en zoveel mogelijk op taalniveau B1-B2 te brengen.
• De term “lokaal bestuur” vervangt “gemeentebestuur”, conform de huidige communicatiestandaard.
• Lenerspas (volgpas) gratis tot 12 jaar (voorheen tot 18 jaar). Motivatie: vanaf 12 jaar heb je je E-ID in principe op zak. Een volgpas kost (vanaf 12 jaar) éénmalig 2,5 euro voor wie wil.
• Vakantieleentermijn: nieuw toegevoegd — tussen 15 juni en 15 augustus geldt een leentermijn van zes weken, om tegemoet te komen aan vakantieperiodes.

Bevoegdheid

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Art. 41 §14: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan.

Juridische Grond(en)

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
• Bovenlokaal Cultuurdecreet van 8 maart 2024

Argumentatie

Na bijna vier jaar werken met een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem en gebruikersreglement binnen Bibkwintet, bleek het noodzakelijk om het reglement te actualiseren en te verfijnen. In de praktijk bleken er nog kleine verschillen te bestaan tussen de zeven deelnemende gemeenten. Met deze aanpassingen wordt ervoor gezorgd dat de gemeenschappelijke dienstverlening aan lezers en leners binnen het samenwerkingsverband uniform en efficiënt kan blijven verlopen.

Het huidige besluit omvat een herziening van het gebruikersreglement en de tarieven, met aandacht voor hedendaagse prijsniveaus, duidelijkheid in taalgebruik en een gebruiksvriendelijke opbouw.

Inspraak en advies

Tijdens het Beheerscomité van Bibkwintet werd aan de bevoegde mandatarissen hun advies gevraagd. Zij hebben vragen kunnen stellen en aanpassingen voorgesteld.

Financiële weerslag - BBC

Geen impact, budgetraming inkomsten werd voorzien in 070300/70200000.