Terug
Gepubliceerd op 16/01/2024

Besluit  Gemeenteraad

ma 15/01/2024 - 20:00

Wijziging retributiereglement "belasting op de afgifte van administratieve stukken - 2024 -2025" - Goedkeuring

Aanwezig: Peter Lambrechts, Voorzitter
Bart Seldeslachts, Burgemeester
Luc Abrams, Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Sophie Baeckelmans, Cindy Vanbaeden, Schepenen
Ronny Roofthooft, Ann Dierickx, Veerle Vandenbulcke, Mia Wauters, Anja Poortmans, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Felicia Van Thuyne, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Marc Bellinkx, Raadsleden
Kizzy Rombaut, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Luc Blommaerts, Eric Van den Eynde, Nele Van der Spiegel, Raadsleden
Feiten en context

Het huidig retributiereglement loopt tot 31 december 2025.

Vanaf 15 januari 2024 zijn er elektronische vreemdelingenkaarten voor kinderen onder 12 jaar beschikbaar. Dit product bestond voordien nog niet.
Niet-Belgische kinderen onder de 12 jaar kregen voordien een gratis kartonnen kaartje van de gemeente.
Nu zij ook een elektronische kaart kunnen aanvragen, dienen deze prijzen ook vastgelegd te worden.

Er is een verschil in de productiekost tussen de A,B,K,L kaarten en de EU,F,M kaarten. Werken met 2 verschillende prijzen zou het echter verwarrend maken aan het loket.
We stellen daarom voor om 1 prijs te nemen voor alle kaarten zodat er geen onderscheid in gemaakt wordt.

De productiekosten voor alle identiteitskaarten en verblijfskaarten stijgen vanaf 1 januari 2024. Hierdoor zijn de prijzen die wij vragen voor deze producten soms maar net
boven de productiekost of zelfs een stuk lager dan de effectieve productiekost.
Daarom willen we onze prijzen mee aanpassen vanaf 16 januari 2024.

Bevoegdheid

Volgens artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur stelt de gemeenteraad de reglementen vast.

Juridische Grond(en)
  • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
  • Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreet van 28 mei 2018
Argumentatie

Vanaf 15 januari 2024 is het mogelijk om een elektronische vreemdelingenkaart aan te vragen voor kinderen onder 12 jaar.
Daarom moet daar ook een prijs voor vastgelegd worden.

Enkele van onze prijzen zijn maar net hoger dan de productiekosten en enkele prijzen zijn zelfs lager dan de productiekost vanaf 1/1/2024.
Het is daarom belangrijk om onze prijzen te herbekijken zodat wij als gemeente niet moeten bijbetalen op de aanmaak van identiteitskaarten en verblijfsdocumenten.

Publieke stemming
Aanwezig: Peter Lambrechts, Bart Seldeslachts, Luc Abrams, Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Sophie Baeckelmans, Cindy Vanbaeden, Ronny Roofthooft, Ann Dierickx, Veerle Vandenbulcke, Mia Wauters, Anja Poortmans, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Felicia Van Thuyne, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Marc Bellinkx, Kizzy Rombaut
Voorstanders: Peter Lambrechts, Bart Seldeslachts, Luc Abrams, Marleen Van den Eynde, Wim Claes, Willem Wevers, Sophie Baeckelmans, Cindy Vanbaeden, Ronny Roofthooft, Ann Dierickx, Veerle Vandenbulcke, Mia Wauters, Anja Poortmans, Yvonne De Ridder, Guido Daelemans, Walter Claes, Fons Francken, Begga Van linden, Marc Van den Brande, Felicia Van Thuyne, Wim Annaert, Joost Fillet, Marjan De Nayer, Marc Bellinkx
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1.

Het retributiereglement "Belasting op de afgifte van administratieve stukken" vervangt het oude reglement vanaf 16 januari 2024.

Art. 2.

De gemeenteraad keurt het nieuwe retributiereglement voor administratieve stukken goed.

Retributiereglement "Belasting op de afgifte van administratieve stukken 2024 - 2025"

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen

Gelet op de wetgeving en de regelgeving inzake de afgifte van elektronische identiteitskaarten.

Overwegende dat de gemeente facturen ontvangt voor de aanmaak en/of aankoop van administratieve stukken en het afleveren van administratieve stukken arbeidsintensief is, het daarom verantwoord is deze kosten te verhalen op de begunstigde van het administratief stuk

Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de invoering vergt van alle rendabele belastingen;

BESLUIT

Art. 1.-  Er wordt voor een periode van 16 januari 2024 tot 31 december 2025 een belasting gevestigd op het afleveren door het gemeentebestuur van allerhande administratieve stukken.

De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het stuk wordt afgeleverd.

Art. 2.-  Het bedrag van het administratief stuk wordt als volgt bepaald:

1°    op de afgifte van reispassen

-    70 euro         voor een nieuwe reispas (+18j) afgeleverd volgens de gewone procedure

-    40 euro          voor een nieuwe reispas (-18j) afgeleverd volgens de gewone procedure

-    260 euro        voor een nieuwe reispas (+18j) afgeleverd volgens de dringende procedure

-    230 euro        voor een nieuwe reispas (-18j) afgeleverd volgens de dringende procedure

-    330 euro        voor een nieuwe reispas (+18j )afgeleverd volgens de superdringende procedure

-    300 euro        voor een nieuwe reispas (-18j) afgeleverd volgens de superdringende procedure

-    350 euro        voor een nieuwe reispas (+18j )afgeleverd volgens de superdringende procedure via de FOD Buitenlandse Zaken

-    320 euro        voor een nieuwe reispas (-18j) afgeleverd volgens de superdringende procedure via de FOD Buitenlandse Zaken

2°    op de afgifte van rijbewijzen

-   25 euro          voor een rijbewijs

3°    op de afgifte van elektronische identiteitskaarten

     -  10 euro bij de gewone procedure voor de afgifte van een Kids-ID

     -  15 euro bij de gewone procedure voor de afgifte van een elektronische vreemdelingenkaart voor kinderen onder 12 jaar

     -  25 euro bij de gewone procedure voor de afgifte van een elektronische identiteitskaart of elektronische vreemdelingenkaart (eID, eVK,) met of zonder biometrie

     -  130 euro bij de dringende procedure voor de afgifte van een eID of eVK of Kids-ID of vreemdelingenkaart voor kinderen onder 12 jaar

     -  170 euro bij de dringende procedure voor de afgifte van een elektronische identiteitskaart of elektronische vreemdelingenkaart via de FOD Binnenlandse zaken

     -  150 euro bij de dringende procedure voor de afgifte van een Kids-ID via de FOD Binnenlandse zaken

Art. 3.- § 1.- Worden van de belasting, behoudens deze vermeld in artikel 2, 4° betreffende de afgifte van elektronische identiteitskaarten, vrijgesteld:

-     de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd:

-     de stukken die afgeleverd worden aan behoeftige personen; de behoeftigheid wordt door ieder overtuigend bewijsstuk aangetoond;

-     de machtigingen betreffende godsdienstige of politieke manifestaties;

-     de machtigingen betreffende activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente;

-     de stukken die afgeleverd worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden.

Art. 4.- Worden eveneens van de belasting vrijgesteld, behoudens deze vermeld in artikel 2, 4°, de bescheiden welke sommige personen nodig hebben wanneer ze voor een betrekking solliciteren.

Deze vrijstelling geldt enkel ten voordele van al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, laatstejaarsstudenten, leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs en werkzoekende personen, wier enig inkomen een leefloon is.

De belanghebbende personen dienen zelf het bewijs te leveren dat ze voor de vrijstelling in aanmerking komen en dat de bescheiden waarvoor zij de belastingvrijstelling vragen, bij het solliciteren nodig zijn.

Art. 5.- De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen zijn.

Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen en die voorzien zijn in de tarieven, gevoegd bij de wet op de consulaire en kanselarijrechten.

Art. 6.-  De invordering van deze belasting gebeurt contant.