Voor Kontich Zingt en Kontich Loopt werd er in het verleden steeds een oproep gedaan naar sportverenigingen met jeugdwerking om te helpen op deze evenementen. Zij kregen voor hun hulp een deel van de opbrengsten. Dit deel was afhankelijk van de werkelijke verkoop en schommelde steeds tussen de € 300 en € 400.
De aanleiding voor de aanpassing is dat we merken dat er minder sportverenigingen met jeugdwerking zich kunnen engageren om te helpen op evenementen en dat zelfs met een oproep via onze vrijwilligerswerking niet alle shiften ingevuld geraken. Concreet gaat het over Kontich Feest! als één geheel (waarvan Kontich Zingt onderdeel uitmaakt). Dit wil zeggen zowel op zaterdag als zondag.
We kregen het signaal dat de sportraad (en dus ook de sportverenigingen met jeugdwerking) zich niet wil engageren voor het hele weekend van Kontich Feest! maar enkel voor Kontich Zingt. Tegelijkertijd bestaat er momenteel geen platform/reglement waarbinnen een oproep kan gedaan worden naar anderen verenigingen om te komen helpen op evenementen.
Om de toekomst van onze evenementen te waarborgen moet er iets veranderen. Hierbij proberen we naar de toekomst te kijken en een flexibel systeem voor de toekomst te creëren.
In de acties van algemeen belang zou hulp bij evenementen worden opgenomen. Hiervoor wordt telkens een gerichte oproep naar erkende verenigingen gedaan. De vergoeding is vast en zal € 350/6pers/3u bedragen. Dit bedrag is gebaseerd op een gemiddelde van de uitbetalingen van Kontich Zingt en na rondvraag bij buurgemeenten. Sportverenigingen met jeugdwerking krijgen uiteraard voorrang bij het invullen van de shiften voor Kontich Zingt en Kontich Loopt.
Voordelen voor de sportverenigingen: Ze zijn zeker van het bedrag dat ze ontvangen. Dit is niet afhankelijk van de verkoop. Indien shiften voor activiteiten van de sportraad niet ingevuld geraken zou er een bredere oproep kunnen gelanceerd worden. Erkende verenigingen kunnen zich voor meerdere shiften engageren.
Voordelen voor alle andere erkende verenigingen: Ook zij kunnen reageren op een oproep. De uitbetaling is gelijk voor alle erkende verenigingen.
Met de integratie van Kontich Zingt en Kontich Loopt in de feestweekends in juli en september en de uitbreiding van deze weekends is het praktisch ook moeilijker om de scheiding in opbrengsten voor de erkende sportverenigingen met jeugdwerking te behouden. Zo is het in het huidige systeem waarbij opbrengsten gekoppeld zijn aan verkoop bvb praktisch niet mogelijk om de verkoop van dranken van 13 tot 19 u. door erkende vereniging X te laten doen en vervolgens van 19 tot 01u. door een erkende sportvereniging met jeugdwerking Y. Dit zou in de praktijk betekenen dat alle dranken uit de tapwagen moeten geladen worden zodat vereniging X zijn eindfactuur kan maken om vervolgens vereniging Y de tapwagen te laten inladen met zijn dranken.
De uitbreiding van deze feestweekends zorgde er ook voor dat er nood is aan meer medewerkers.
Als oplossing wordt hulp bij evenementen opgenomen in de acties van algemeen belang. Hierdoor kunnen we een bredere oproep doen naar medewerkers vanuit de verenigingen en worden de opbrengsten voor iedereen gelijk getrokken. Bovendien krijgt elke vereniging op deze manier de kans om iets extra te verdienen. Tijdens Kontich Zingt en Kontich Loopt krijgen erkende sportverenigingen met jeugdwerking voorrang op andere erkende verenigingen. Als opbrengst voor de erkende verenigingen voorzien we € 350 per 6 personen per 3u.
Volgens artikel 41,2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van gemeentelijke reglementen.
Advies van de sportraad in bijlage.
Een deel van de inkomsten van Kontich Feest! en Kontich Loopt zal moeten worden opgenomen in het budget voor acties van algemeen belang.
Art. 7. van het reglement – Budgetoverschot
Eventueel overschot aan budget voor een werkingsjaar wordt overgedragen naar het volgend werkingsjaar zodat dit kan leiden tot prijsaanpassingen van acties of overeenkomsten bij een status quo hiervan. Indien bepaalde acties of engagementen niet worden ingevuld door de rechthebbende verenigingen zal het bestuur met de beschikbare middelen deze anderen gunnen of toewijzen.
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het regelement voor acties van algemeen belang zoals in bijlage goed.